Sachbearbeiter*in Wohngeldstelle (m/w/d)

Stadt Minden; Minden; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Stadt Minden sucht eine/n Sachbearbeiter*in Wohngeldstelle (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit Home-Office-Möglichkeiten. Sie bearbeiten Wohngeldanträge, beraten Bürgerinnen zu wohngeldrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke zusammen.

Sie bringen die notwendige Verwaltungsqualifikation mit und arbeiten selbstständig, flexibel und serviceorientiert im Team. Flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit sowie sichere Perspektiven im öffentlichen Dienst werden

Qualifications

• Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Sozialrecht mit.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert.
• Sie sind konfliktfähig, flexibel und arbeiten gerne im Team.

Responsibilities

• Aufnahme von Wohngeldanträgen.
• Bearbeitung der Wohngeldanträge als Pflichtaufgabe des Bundes.
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüsse sowie gesetzlich vorgeschriebene Rückabwicklung.
• Beratung und Auskunftserteilung zu allen wohngeldrechtlichen Fragen (auch telefonisch).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und weiteren städtischen Teams.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Laufbahnbefähigung bzw. Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohnerinnen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeberinnen in der Region. Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Sachbearbeiter*in Wohngeldstelle (m/w/d)

Stadt Minden Minden Vollzeit, Teilzeit Home-Office unbefristet 9a TVöD / A 8 LBesG NRW Bewerbung bis 15.11.2026 Referenz-Nr. 159_2026 Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme von Wohngeldanträgen
• Bearbeitung der Wohngeldanträge als Pflichtaufgabe des Bundes
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüssen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Rückabwicklung
• Beratung und Auskunftserteilung (auch telefonisch) zu allen wohngeldrechtlichen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und den städtischen Teams Hilfen im Alter und bei Erwerbsminderung und Hilfen für Flüchtlinge erforderlich

Ihr Profil

• Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, § 1 VAPmD-Gem) oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder zurzum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und die Bereitschaft den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I zeitnah zu absolvieren
• Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, § 1 VAPmD-Gem) oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder zurzum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und die Bereitschaft den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I zeitnah zu absolvieren
• gleichmäßig angesprochen sind Bewerberinnen, die eine der aufgeführten Qualifikationen in Kürze erwerben
• bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten bei Bürgerinnenkontakten
• Sie sind konfliktfähig, flexibel und besitzen ein positives Menschenbild
• Sie zeichnen sich durch Ihr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch unter Termindruck aus
• Sie besitzen die Fähigkeit im Team zu arbeiten und sich dort einzubringen
• Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office) sind Grundlage dafür, sich auch in weitere Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere Grundkenntnisse im Sozialrecht sind wünschenswert

Wir bieten

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld und Raum zum selbständigen Arbeiten
• ein kompetentes Team mit viel Erfahrung
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life Balance
• Telearbeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Pensions- und Fürsorgeleistungen/betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Telearbeit möglich
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer Arbeitsplatz
• Bewerbungen von tariflich Beschäftigten, Beamtinnen sind möglich
• Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW bewertet. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info. Für Beamtinnen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW
• Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiterinnen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten

Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantworten der stell...