Sachbearbeiter*in für die Wohngeldstelle

Stadt Minden Verwaltungsdienststelle; Minden; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Telearbeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Betriebliches Gesundheitsmanagement

krisensicherer Arbeitsplatz

Job summary

STADT MINDEN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung für die Wohngeldstelle (Referenz-Nr. 159_2026) in Vollzeit. Sie bearbeiten Wohngeldanträge, beraten Bürgerinnen und Bürger telefonisch und persönlich und arbeiten eng mit dem Jobcenter Kreis Minden-Lübbecke zusammen.

Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen mit entsprechenden tariflichen Eingruppierungen. Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und familienfreundliche Regelungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und freundliches Auftreten in Bürgergesprächen.

Responsibilities

• Aufnahme von Wohngeldanträgen
• Bearbeitung der Wohngeldanträge als Pflichtaufgabe des Bundes
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüsse sowie Rückabwicklung
• Beratung und Auskunftserteilung zu wohngeldrechtlichen Fragen, auch telefonisch
• enge Zusammenarbeit mit Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und städtischen Teams

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

freundliches Auftreten

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Laufbahnbefähigung f. zweites Einstiegsamt

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestellten-/Verwaltungslehrgang I

Justizfachangestellten-Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohnerinnen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohnerinnen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 3.2 - Soziales – Wohngeldstelle/Geförderter Wohnraum fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeiten als Sachbearbeiter*innen für die Wohngeldstelle Referenz-Nr. 159\_2026 Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme von Wohngeldanträgen
• Bearbeitung der Wohngeldanträge als Pflichtaufgabe des Bundes
• eigenverantwortliche Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüssen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Rückabwicklung
• Beratung und Auskunftserteilung (auch telefonisch) zu allen wohngeldrechtlichen Fragen
• Es ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und den städtischen Teams Hilfen im Alter und bei Erwerbsminderung und Hilfen für Flüchtlinge erforderlich.

Ihr Profil:

• Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung o eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, § 1 VAPmD-Gem) oder o eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder o einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder o eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder zurzum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder o eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und die Bereitschaft den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I zeitnah zu absolvieren
• Gleichermaßen angesprochen sind Bewerber*innen, die eine der aufgeführten Qualifikationen in Kürze erwerben
• Bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten bei Bürger*innenkontakten
• Sie sind konfliktfähig, flexibel und besitzen ein positives Menschenbild
• Sie zeichnen sich durch Ihr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch unter Termindruck aus
• Sie besitzen die Fähigkeit im Team zu arbeiten und sich dort einzubringen
• Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office) sind Grundlage dafür, sich auch in weitere Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere Grundkenntnisse im Sozialrecht sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld und Raum zum selbständigen Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life Balance
• ein kompetentes Team mit viel Erfahrung
• Telearbeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Pensions- und Fürsorgeleistungen/betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW bewertet.

Bewerbungen von tariflich Beschäftigten, Beamt*innen sind möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info. Für Beamt*innen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, dies setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantworten der stellv. Bereichsleiter Herr Buschfort, 0571 89-480 und die Teamkoordinatorin Frau Siekmöller, 0571 89388. Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Bereich Personal, Herr Platz, Telefon [phone].

Bewerbungsschluss: 15.11.2026 Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 159\_2026 an.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf. Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.