Sachbearbeiter*in im Bereich Förderung Kindertageseinrichtungen

Stadt Minden Verwaltungsdienststelle; Minden; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kranken- und Pflegeversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Pensions- und Fürsorgeleistungen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing

Sport- und Mobilitätsangebote

Job summary

STADT MINDEN Verwaltungsdienststelle sucht zum 01.11.2026 eine Sachbearbeiterin im Bereich Förderung Kindertageseinrichtungen.

Referenz-Nr. 139_2026, unbefristete Vollzeitstelle, Entgeltgruppe EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW. Die Stelle ist teilbar und erfordert flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
• Befähigung für gleichwertige Laufbahn gem. § 1 a VAPgD BA oder
• Abschluss des Angestellten-/Verwaltungslehrgangs II oder gleichwertige Qualifikation
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung im Behördenumfeld

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Betriebskostenzuschüsse nach KiBiz
• Prüfung der Betriebskostenabrechnungen und Verwendungsnachweise
• Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln nach KiBiz
• Verwaltungs- und haushaltstechnische Abwicklung von Fördermitteln
• Fachaufsicht der Elternbeitragsstelle des Jugendamtes
• Überwachung und Durchführung der monatlichen Auszahlungen an Kindertagespflegepersonen

Skills

Laufbahnbefähigung

Verwaltungslehre

MS Office Kenntnisse

Education

Laufbahnbefähigung LBG NRW (EG 2)

Angestellten-/Verwaltungslehrgang II

Job description

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohnerinnen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohnerinnen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Die Stadt Minden sucht zum 01.11.2026 für den Bereich 4.1 – Verwaltung von Kindertageseinrichtungen einen Sachbearbeiterin im Bereich Förderung Kindertageseinrichtungen Referenz-Nr. 139_2026 Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Betriebskostenzuschüsse nach dem Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
• Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen sowie Prü- fung sämtlicher Verwendungsnachweise laufende Neuberechnung der Betriebskosten bei unterjährigen Änderungen in den Betreuungsstrukturen
• eigenverantwortliche Beantragung und Abwicklung von besonderen Zuwendungen nach dem KiBiz
• Beantragung der Fördermittel, verwaltungsmäßige und haushaltstechnische Abwicklung sowie die Prüfung der notwendigen Verwendungsnachweise rechtliche Stellungnahmen im Verwaltungs- und Klageverfahren
• Fachaufsicht der Elternbeitragsstelle des Jugendamtes
• Überwachung und Durchführung der monatlichen Auszahlungen an die Kindertagespflegepersonen

Ihr Profil:

• eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• eine Befähigung für eine gleichwertige Laufbahn gem. § 1 a VAPgD BA oder
• ein erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II oder
• gleichermaßen angesprochen sind auch Bewerber*innen, die eine der vorgenannten Qualifikationen in Kürze erwerben

Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Standardanwendungen, und die Bereitschaft, sich erforderlichenfalls weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen

fundierte Kenntnisse im Bereich der in der öffentlichen Verwaltung einschlägige Vorschriften und Richtlinien

Engagement, Eigeninitiative und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Fähigkeit, im Team zu arbeiten

hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Bereitschaft zur Fortbildung

wünschenswert ist, die Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B oder die erforderliche Mobilität vergleichbar sicherstellen zu können

Wir bieten:

• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährlich zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
• betriebliche Altersvorsorge
• Pensions- und Fürsorgeleistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• sportliche Betätigungsmöglichkeiten in den Pausen
• E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten

Es sind Bewerbungen sowohl von tariflich Beschäftigten als auch von Beamt*innen möglich.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW bewertet.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info.

Für Beamte*innen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Bereichsleiter für Kindertagesbetreuung, Herr Bichert, Telefon [phone].

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Bereich Personal, Frau Blotevogel, Telefon [phone].

Bewerbungsschluss: 22.11.2026 Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 139_2026 an.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.

Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.