Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Stadt Höxter Gebietskörperschaft; Höxter; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fortbildungsmöglichkeiten

corporate benefits

Zusatzversorgung des öffentlichen Dien

Résumé du poste

Stadt Höxter sucht für die Geschäftsstelle der Volkshochschule ab dem 01.01.2027 eine befristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in/Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Organisation, Kundenberatung und Abrechnung von Kursen.

Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Programmen, bringen organisatorisches Talent mit und unterstützen bei der Programmplanung sowie Kassen- und Rechnungswesen.

Qualifications

• Berufliche Erfahrungen in dem o.g. Aufgabenbereich sind wünschenswert.
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
• Bereitschaft gelegentlich auch abends und am Wochenende zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit.

Responsabilités

• Organisation, Betreuung und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen.
• Verwaltung aller Bildungsangebote (Schwerpunkt Integrationskurse & Angebote der beruflichen Bildung).
• Beratung von Kundinnen und Kunden samt Anmeldewesen.
• Beratung und Betreuung von Integrationskursteilnehmenden.
• Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Programmplanung.
• Kassen- und Rechnungswesen (einfache Buchführung).

Connaissances

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Outils

Office-Programme

Description du poste

Bei der Stadt Höxter ist zum 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Sachbearbeiter*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Volkshochschule zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die

• Organisation, Betreuung und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen
• Verwaltung aller Bildungsangebote (Schwerpunkt Integrationskurse & Angebote der beruflichen Bildung)
• Beratung von Kundinnen und Kunden samt Anmeldewesen
• Beratung und Betreuung von Integrationskursteilnehmenden
• Korrespondenz
• Unterstützung bei der Programmplanung
• Kassen- und Rechnungswesen (einfache Buchführung)

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Berufliche Erfahrungen in dem o.g. Aufgabenbereich sind wünschenswert
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Bereitschaft gelegentlich auch abends und am Wochenende zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Freude an der (interdisziplinären) Zusammenarbeit

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• befristete Teilzeitstelle 19,5 Std/Woche
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Einkaufsvorteile für Mitarbeitende („corporate benefits“)

Weitere Infos:

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Haben Sie Fragen?

Diese beantworten Ihnen gerne Frau Husemann, Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste und Personal, Telefon [phone], E-Mail [e-mail] oder Herr Hildebrandt, Leiter der Volkshochschule, Telefon [phone], E-Mail [e-mail]. Weitere Informationen zur Stadt Höxter finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hoexter.de.