Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gesundheitsbildung

Bergische VHS; Wuppertal; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Gesundheits- und Fortbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Résumé du poste

Die Bergische Volkshochschule sucht eine sachbearbeitende Kraft (m/w/d) für den Bereich Gesundheitsbildung mit 75% Stelle (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Stelle umfasst die Verwaltung aller laufenden Kurse, telefonische und digitale Kundenbetreuung sowie die Erfassung von Kursanmeldungen im Verwaltungsprogramm.

Zu den Aufgaben gehört die Eingabe der Kursdaten mit KuferSQL, Korrespondenz mit Kooperationspartnern, Abrechnungen, Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten sowie Mitwirkung bei

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Organisatorisches Geschick ist gefragt.
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit.
• Gutes kundenorientiertes Verhalten.
• EDV Office-Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Fortbildung.
• Bereitschaft zur bedarfsorientierten Einteilung der Arbeitszeiten.

Responsabilités

• Verwaltung aller laufenden Kurse.
• Persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, Kurse anmelden und erfassen.
• Eingabe und Pflege der Kursdaten mit KuferSQL.
• Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen.
• Abrechnungen/Mittelanforderungen.
• Ansprechperson für Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen.
• Betreuung von Ausstellungen und Einzelveranstaltungen.
• Einsatzgebiet ist das gesamte Zweckverbandsgebiet.

Connaissances

Organisatorisches Geschick

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Fortbildungsbereitschaft

Formation

Verwaltungs-Ausbildung

Outils

KuferSQL

Description du poste

Zum 01. Februar 2027 ist in der Bergischen Volkshochschule die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Gesundheitsbildung mit 75% (derzeit 29,25 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Bergische Volkshochschule ist die Weiterbildungseinrichtung der Bergischen Großstädte Solingen und Wuppertal. Hier wird öffentliche Weiterbildung für mehr als 500000 Einwohnerinnen und Einwohner geplant und durchgeführt. Sie wird als Zweckverband mit Sitz in Solingen geführt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung aller laufenden Kurse
• persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm
• Eingabe und Pflege der Kursdaten mit Hilfe der Software KuferSQL
• Korrespondenz mit verschiedenen Kooperationspartner*innen
• Abrechnungen / Mittelanforderungen
• Ansprechperson für Kursteilnehmer*innen und Dozent*innen bei verschiedenen organisatorischen Fragen
• Betreuung von Ausstellungen und Einzelveranstaltungen
• Einsatzgebiet ist das gesamte Zweckverbandsgebiet

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Organisatorisches Geschick
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Gutes kundenorientiertes Verhalten
• Kenntnisse im EDV Office-Bereich und/oder Bereitschaft zur Fortbildung
• Bereitschaft zur bedarfsorientierten Einteilung der Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und vielfältige Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen und toleranten Arbeitsumfeld
• engagierte Personalentwicklung mit bedarfsgerechten, individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
• Gesundheits- und Fortbildungsangebote
• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets

Stellenwert:

Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.

Hinweise:

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGBIX.

Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Ophoff, Telefon[phone]‑2475 und für formale Rückfragen Frau Sobczyk, Telefon[phone] gerne zur Verfügung.

Aufwendungen, die zum Zwecke der Ausführung des Auftrags (Bewerbungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc. pp), werden von der Bergischen Volkshochschule nicht übernommen.