Sachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen

Stadt Höxter Gebietskörperschaft; Höxter; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Schulungen und Fortbildungen

Zusatzversorgung des öffentlichen Dien

Gleitzeit-Arbeit

unbefristete Teilzeitbeschäftigung

Job summary

Die Stadt Höxter sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie betreuen den Bauhof, führen Monatsabschlüsse durch und pflegen Stammdaten sowie Software. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Sorgfalt sind gefragt.

Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle in der Entgeltgruppe 5 TVöD‑VKA, Fortbildungen und flexible Arbeitszeiten. Kontakt: [e-mail].

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufrau/-mann oder gleichwertige berufliche Verwaltungsausbildung).
• Sie arbeiten selbstständig, planvoll und zuverlässig und treten selbstbewusst auf.
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie beherrschen gängige Office-Programme sicher und bilden sich gern in softwaregestützter Buchführung fort.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung des Bauhofs und der Stadtgärtnerei (Ausgangsrechnungen, Abrechnung von Aufträgen, Eingangsrechnungen).
• Durchführung des monatlichen Abschlusses der Betriebsdatenerfassung.
• Prüfung der erfassten Arbeitsstunden und Lohnzuschläge.
• Pflege und Administration des Programms (Stammdaten, Fuhrpark, Maschinen, Lieferanten, Beschäftigte).
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Vertretung in der zentralen Post- und Scanstelle.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Selbstbewusstes Auftreten

MS Office

Konfliktfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

Job description

Bei der Stadt Höxter ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen zu besetzen.

Aufgaben

• die kaufmännische Betreuung des Bauhofes und der Stadtgärtnerei (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Abrechnung von Einzelaufträgen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
• die Durchführung des monatlichen Abschlusses der Betriebsdatenerfassung
• die Prüfung der erfassten Arbeitsstunden und Lohnzuschläge
• die Pflege und Administration des Programms (Aktualisierung Stammdaten, Daten zum Fuhrpark, Maschinen, Lieferanten, Beschäftigten)
• die Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vertretung in der zentralen Post- und Scanstelle

Qualifikationen und Fähigkeiten

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann oder gleichwertige Berufsausbildung in verwaltenden/ kaufmännischen Bereich
• selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• selbständiges, planvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit
• gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software

Wir bieten Ihnen

• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5TVöD‑VKA
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5Std./Woche)
• Schulungen und regelmäßige Fortbildungen
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-Arbeit
• eine zusätzliche jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Einkaufsvorteile für Mitarbeitende („corporate benefits“)
• Möglichkeit des Dienstrad-Leasings auf Basis des TV‑Fahrradleasing

Weitere Infos

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.

Haben Sie Fragen? Diese beantworten Ihnen gerne FrauHusemann, Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste und Personal, Telefon[phone]‑1100, E‑[e-mail] oder FrauGogrewe, Baudezernentin, Telefon[phone]‑1100, E‑[e-mail]

Weitere Informationen zur Stadt Höxter finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hoexter.de.