Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben

Erzdiözese München und Freising; Thalhausen; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Arbeitszeiten

AbdütTVöD-Gehalt (EG 08)

Zusammenfassung

Die Erzdiözese München und Freising sucht in Thalhausen eine/n Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (15 Std./Woche). Start: nächstmöglicher Termin; Vergütung nach EG 08.

Arbeitsort ist Thalhausen. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung in SAP, Barkassenverantwortung, Gästeempfang und -betreuung, Erstellung von Belegungsverträgen sowie Belegungsplanung. Zudem Posteingang/Out, Telefondienst und Korrespondenz; Pflege der Homepage; Mitarbeit bei der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Gute Büroorganisation, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Kenntnisse in Haustechnik und Hauswirtschaft sind vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Ehren- und Hauptamtlichen.
• Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit.
• Aktives Eintreten für Prävention von sexualisierter Gewalt.
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

• Rechnungsstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs in SAP nach umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten.
• Verantwortung für die Barkasse
• Gästeempfang und -betreuung mit Vertretungskompetenz
• Erstellen von Belegungsverträgen und Mitwirken bei der Belegungsplanung
• Erledigen von Posteingang und Postausgang, Telefondienst und anfallender Korrespondenz
• Pflege der Homepage
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Schlosskirche St. Anna.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Büroorganisation

MS Office

Ausdrucksweise

Haustechnik

Hauswirtschaft

Kontakfreude

Teamfähigkeit

Sonn-Feiertagsarbeit

Prävention Sexualgewalt

Kirchliche Werte

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Erzdiözese München und Freising Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Thalhausen

Referenznummer: 12063 | Start: nächstmöglicher Termin | Bewerbungsfrist: 15.11.2026 | Arbeitsverhältnis: unbefristet | Arbeitszeit: Teilzeit 15 Std./wö. | Arbeitsort: Thalhausen | Vergütung: EG 08

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen ist ein Selbstversorgerhaus für überwiegend jugendliche Gäste in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising mit 44 Übernachtungs- und Tagungsplätzen sowie einem Zeltplatz für 125 Personen.

Was erwartet Sie?

• Rechnungsstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs in SAP nach umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten
• Verantwortung für die Barkasse
• Gästeempfang und -betreuung mit Vertretungskompetenz
• Erstellen von Belegungsverträgen und Mitwirken bei der Belegungsplanung
• Erledigen von Posteingang und Postausgang, Telefondienst und anfallender Korrespondenz
• Pflege der Homepage
• Mitarbeit bei der Verwaltung der Schlosskirche St. Anna.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
• gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement
• gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse in Haustechnik und Hauswirtschaft
• Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen
• Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit
• Aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.