Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Erzdiözese München und Freising; München; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice im Rahmen der dienstlichenM

Münchenzulage

Kinderbetreuungszuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Beilhilfeversicherung

Kantine/Essenszuschüsse

Job summary

Erzdiözese München und Freising sucht für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement einen Sachreferent:in Submission mit Teamleitung in München.

Sie leiten fachlich ein Team aus drei Mitarbeitenden, koordinieren Submission-Aufgaben und sichern Rechtskonformität, Revisionen sowie Wirtschaftlichkeit der Prozesse.

Als Key User für SAP Ariba unterstützen Sie den 1st/2nd Level Support und arbeiten an der Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Bauregeln mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit IHK-Fortbildung
• Fundierte Erfahrung im Vergaberecht und gute SAP-Ariba-Kenntnisse
• Konzeptionelles Arbeiten sowie Moderation und Präsentation der Ergebnisse

Responsibilities

• Leitung eines zugehörigen Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeitenden
• Koordination und Durchführung aller Submissionen einschließlich Revisionssicherheit
• Sicherstellung der Vertrags- und Rechtskonformität sowie der Wirtschaftlichkeit der Submissionen
• Key User für SAP Ariba (1st/2nd Level Support) und Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen im Bau- und Beschaffungswesen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Diözesanen Bauregeln und Compliance-Vorgaben
• Durchführung eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge

Skills

Führungserfahrung

Moderation

Präsentation

Vergaberecht

Education

Betriebswirtschaftslehre (Bachelor/Dipl.-FH) oder kaufmännische Ausbildung mit IHK-Fortbildung

Tools

SAP Ariba

VIM (Vendor Invoice Management)

Job description

Erzdiözese München und Freising

Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

München

Wir suchen Sie für die Stabstelle Submissionsbüro in der Hauptabteilung Beschaffungsmanagement als Sachreferent:in Submission mit Teamleitung

Referenznummer: 11924

Start: 01.02.2027

Bewerbungsfrist: 31.10.2026

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: München

Vergütung: EG 11

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Stabstelle Submissionsbüro gewährleistet transparente, revisionssichere, bauregelkonforme und wettbewerbsfördernde (Bau-)Beschaffungsprozesse und bearbeitet sogenannte Kleinaufträge im Rahmen des diözesanen Bauwesens.

Was erwartet Sie?

• personelle und fachlich-organisatorische Leitung eines zugeordneten Sachbearbeitungsteams mit drei Mitarbeiter:innen
• operative Organisation, Koordination und Durchführung aller im Rahmen der Submissionen anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Vertrags- und Rechtskonformität, der Revisionsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der Submissionen sowie der Dokumentationspflichten
• Key User für SAP Ariba (inkl. 1st und 2nd Level Support) sowie Lieferantenmanagement
• Weiterentwicklung und Anpassung von Maßnahmenplänen und Fachkonzeptionen des Bau- und Beschaffungs-/Vergabewesens als Projektarbeit
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Diözesanen Bauregeln unter Berücksichtigung der Einhaltung von Wettbewerbs- und Compliance-Anforderungen und einschlägigen Vergabeverfahren
• Durchführen eines systematischen Monitorings der Beschaffungsvorgänge.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft (Bachelor/Dipl.-FH) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Groß- oder Einzelhandelskaufmann) mit einer einschlägigen Weiterbildung zum Bachelor Professional/ Fachwirt/in IHK
• einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht
• einschlägige Erfahrung und gute Kenntnisse im Bereich SAP Ariba, VIM (Vendor Invoice Management)
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten sowie in der Moderation und Präsentation
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beilhilfeversicherung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (EGYM Wellpass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.