Sachbearbeiter*in (m/w/d) Veranstaltungsorganisation – DPtV CAMPUS, Berlin (Teilzeit)

DPtV Deutsche PsychotherapeutenVereinigung; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Psychotherapie mit Sitz in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation in Teilzeit. Verantwortlich sind die Planung und Koordination von Online-Veranstaltungen sowie die Nachbereitung dieser. Bewerbungen sind an Frau Lisa Claren zu senden. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Interesse an psychotherapeutischen und berufspolitischen Themen.
• Verlässlichkeit und Sorgfalt sind selbstverständlich.
• Hohe Serviceorientierung und gutes Orientierungs- und Koordinationsgeschick.
• Teamfähigkeit und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen.
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Referent*innen.
• Nachbereitung von Veranstaltungen, Durchführung von Evaluationen.
• Erstellen und Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Veranstaltungsbegleitung

Teilnehmer*innenmanagement

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Zoom

Microsoft Teams

MS-Office

Datenbanksysteme

Evaluationssoftware

Jobbeschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Über das berufspolitische Engagement hinaus, bietet die DPtV im Rahmen ihrer Fortbildungsakademie DPtV CAMPUS Raum für fachlichen Austausch und Diskussion mit jährlich etwa 150 Fortbildungsveranstaltungen für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur Unterstützung des DPtV CAMPUS Teams, vorerst befristet auf zwei Jahre, eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) in Berlin.

IHRE AUFGABEN:

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng vernetzt mit dem DPtV CAMPUS Team im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben am Telefon, die E-Mail-Korrespondenz, die interne Kommunikation und Abstimmung.
• Sie planen und koordinieren selbstständig die Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen (nachmittags, abends, an Samstagen, selten an Sonntagen).
• Als zentrale*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Referent*innen sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich- einschließlich der Organisation und Bereitstellung der Seminarunterlagen.
• Die Nachbereitung der Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu zählen insbesondere die Durchführung von Evaluationen sowie das Erstellen und Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen.

IHR PROFIL:

• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Veranstaltungsbegleitung und Teilnehmer*innenmanagement mit.
• Sie interessieren sich für psychotherapeutische, berufspolitische sowie praxisrelevante Themen.
• Vorzugweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Zoom und idealerweise auch mit Microsoft Teams.
• Sie sind fit in MS-Office und sind bereit und fähig sich schnell in Softwareanwendungen wie Datenbanksysteme und Evaluationssoftware einarbeiten zu können.
• Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen zudem über eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Orientierungs- und Koordinationsgeschick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit aus.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Gestaltungsideen. Neue Ideen sind bei uns immer herzlich willkommen.
• Ein modern ausgestatteter, zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Potsdamer Platz in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice in einer familienfreundlichen Arbeitskultur mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Ein motiviertes, kollegiales und kompetentes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).
• Kostenfreie Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bereichsleitung der Verbandsakademie DPtV CAMPUS Frau Lisa Claren zu.