Sachbearbeiter Kundenservice mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

Vonovia; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Essen sucht eine/n Sachbearbeiter:in für den Kundenservice mit Schwerpunkt Empfang. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen. Zu den Vorteilen gehören ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich online und werden Sie Teil des Teams.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeiten aus dem Homeoffice möglich

Individuelle Entwicklungspfade

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Guter Umgang mit Office-Anwendungen sowie SAP.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung.
• Erstkontakt für Besucher:innen, professionelle Kommunikation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

SAP

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Job Position

Sachbearbeiter:in Kundenservice mit Schwerpunkt Empfang – Essen

Deine Vorteile

• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice möglich nach Abstimmung, Hauptaufgabe am Empfang in Präsenz
• Individuelle Entwicklungspfade für deine Weiterentwicklung
• Regelmäßige Feedbackgespräche für Erfolgskurs
• Gesundheitsmanagement (Fitnessangebote, Vonovia PlusCard)
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, JobRad, Jubiläumszahlungen und weitere Sonderzahlungen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits
• Unterstützung bei Wohnungssuche im Bestandsportfolio je nach Verfügbarkeit

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um zentrale Bewirtschaftung
• Telefonannahme, Termin‑ und Reiseplanung, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung
• Erstkontakt für Besucher:innen, professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Rechnungsprüfung für administrative Standortthemen
• Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Reservierung von Besprechungsräumen
• Beitragen zur Prozessoptimierung, Unterstützung bei Projekten, Berichtswesen, Erstellung von Informations‑ und Präsentationsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion
• Organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, kompetentes und sicheres Auftreten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Guter Umgang mit Office‑Anwendungen sowie SAP

So bewirbst du dich

Dann klicke einfach auf den Button „Bewerben“ und nutze das angezeigte Online‑Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf dich!

Das Recruiting‑Team
Rabea Dahl
0162 2443629

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Seniority level

Entry level

Employment type

Full‑time

Job function

Administrative