Sachbearbeiter*in Finanzen und Budget

Philipps-Universität Marburg; Marburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Hessen sucht eine Sachbearbeiterin im Finanzbereich zur Verwaltung von Drittmitteln und Projektfinanzen. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Konten und Unterstützung bei Personaleinstellungen. Die Position wurde befristet bis zum 31.12.2032 angeboten, mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzmanagement. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance Wert legt.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Finanzmanagement und Drittmittelverwaltung.
• Sichere Anwendung von MS Office und SAP.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der Drittmittelbewirtschaftung.
• Vorbereitung von Personaleinstellungen in SAP.
• Administrative Unterstützung bei Finanzplänen.

Kenntnisse

Finanzmanagement

MS Office

SAP

Büromanagement

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ausschreibungs-ID: ZE-0002-synmikro-sb-2026

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 01.02.2026

Entgeltgruppe: bis E 9a TV-H

Befristung: 31.12.2032

Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Zentrum für Synthetische Mikrobiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2032 eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in Finanzen und Budget zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Exzellenzclusters „Microbes-for-Climate (M4C)“ mit drei beteiligten Forschungseinrichtungen.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Erledigung der Drittmittelbewirtschaftung, u. a. Überwachung der Konten, Koordination des Mittelabflusses zu den Projektpartner*innen, Erstellung von Verwendungsnachweisen (Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise) sowie Abwicklung von Rechnungswesen und Beschaffung im Projekt (SAP, WPS)
• Vorbereitung von Personaleinstellungen und Einstellung von studentischen Hilfskräften in SAP
• administrative Unterstützung in Bezug auf Erstellung von Finanzplänen und Ausfüllen von Formatvorlagen
• selbständige Korrespondenz mit Projektträgern und Mittelgebern im Rahmen der Drittmittelbewirtschaftung
• eigenständige Bearbeitung formaler Aspekte im Rahmen der EXC-Förderung
• Bearbeitung von statistischen Anfragen und Zahlenwerk zu Berichten, etwa bei Anfragen aus Ministerien und dem Landtag
• allgemeine Projektunterstützung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und -tagungen, Protokollführung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrung im Finanzmanagement sowie in der Verwaltung von Drittmitteln
• sichere Anwendung von MS Office Programmen sowie anderer Internetprogramme und SAP
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie Wissenschaftskoordination und -kommunikation sind vorteilhaft
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse moderner Kommunikationsformen (E‑Mail, Internet)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement, insbesondere mit selbständiger Abwicklung der Korrespondenz, Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie Terminkoordination
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• die Chance, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und Teil einer renommierten und zukunftsorientierten Universität zu werden
• ein motiviertes Team, das Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt
• Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Seminare, Workshops und E‑Learning-Angebote zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket), flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Die Bewerbungsgespräche sind für den 11.02.2026 vorgesehen.

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Gerrit Joop

[phone]

[e-mail]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.