Sachbearbeiter/-in Fachanwendungen (m/w/d)

Stadt Brandenburg an der Havel Gebietskörperschaft; Brandenburg an der Havel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Die Stadt Brandenburg an der Havel sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Fachanwendungen (m/w/d) in Teilzeit für Krankheitsvertretung. Die Stelle gehört zur Entgeltgruppe 9a TVöD und umfasst 32 Wochenstunden.

Sie betreuen fachamtsspezifische Software, planen und koordinieren Standard- und amtsspezifische Anwendungen, pflegen Datenbanken und arbeiten eng mit dem Amt für IT zusammen. Bewerbungsfrist beachten; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Sie erfüllen eine der genannten Fachrichtungen im Bereich Informatik bzw. Verwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und dessen Anwendung erforderlich.
• Verständnis von Datenschutz- und Sozialrecht (SGB VIII) wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen.
• Planung, Koordination und Controlling von Softwareeinsatz sowie Wartung der Systeme.
• Überprüfung von Stammdaten, Zahlungsempfängern und Systemparametern sicherstellen.
• Datenanalysen erstellen, Berichte vorbereiten und Fehler mit dem Support beheben.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Analytische Fähigkeiten

Datenschutzkenntnisse

EDV-Technik Begeisterung

Education

Fachinformatiker Anwendungsentwicklung / Systemintegration

Informatikkaufmann

Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufmann

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Access

Word

Excel

GroupWise

Job description

Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Fachanwendungen (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 32 Wochenstunden – zu besetzen.

Die Stelle ist mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Ihnen obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Planung der Haushaltsmittel für fachamtsspezifische Software
• Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Vertragscontrolling
• Planung und Koordination des Einsatzes von Standardsoftware und amtsspezifischer Software unter Beachtung technischer und gesetzlicher Änderungen
• Pflege und Wartung der Software
• Hilfestellungen bei Problemen im Umgang mit der Software

Betreuung der fachamtspezifischen Programmsysteme

• Systempflege der Parameter, Kontierungen, Leistungskataloge entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bzw. internen Anforderungen
• Überprüfung und Überwachung der Systemeinstellungen und Stammdaten hinterlegter Einrichtungen und Zahlungsempfänger
• Kontinuierliche Überprüfung, Aktualisierung und Wartung genutzter Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem Amt für IT und Verwaltungsdigitalisierung
• Durchführung von Zahlläufen
• Vorbereiten und Erstellen von Einnahme- und Auszahlungsschnittstellen
• Erstellen und Auswerten der Buchungs- und Zahlungsempfängerlisten
• Analyse auftretender Fehler, Aufbereitung der Fehlerberichte, Fehler- und Lösungssuche mit dem Support des Programmherstellers
• Verwaltung der Zugriffs- und Benutzerrechte inkl. Ersteinrichtung

Erstellen von Statistiken

Überwachung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Folgende Anforderung wird von Ihnen erwartet:

• Fachinformatiker Anwendungsentwicklung / Systemintegration oder
• Informatikkaufmann oder
• Informations- und Telekommunikationssystem-Kaufmann oder
• Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder
• Verwaltungsfachangestellter

Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse bezüglich der Sozialgesetzbücher, insbesondere SGB VIII
• Kenntnisse Datenschutzgesetz, BEEG, UVG, AsylbLG und die dazugehörige Rechtsprechung
• Besonderes Interesse am Umgang mit der EDV-Technik
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Software (Access, Word, Excel, GroupWise) und deren Anwendung
• Fähigkeit zum Erkennen von Problemen und Zusammenhängen
• Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.