Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hauptabteilung

Amt Daenischenhagen; Dänischenhagen; In loco; EUR 42.000 - 55.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

E-Bike Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Fitnessstudio-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Das Amt Dänischenhagen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für die Hauptabteilung IT/Digitalisierung. Sie betreuen Anwenderinnen und Anwender im First Level Support und koordinieren den zukünftigen IT-Dienstleister.

Zu den Aufgaben gehören Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen, digitale Gremienarbeit, Gerätebetreuung und Beschaffungen sowie Pflege der Internetseite und Social Media.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Technisches Verständnis für Hard- und Software.
• Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenschwerpunkten.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement.
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung eines privaten Pkw für dienstliche Zwecke.

Mansioni

• Anwenderbetreuung in der Verwaltung (First Level Support).
• Steuerung des künftigen IT-Dienstleisters (Schnittstelle zum Rechenzentrum).
• Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen.
• Organisation und Betreuung der digitalen Gremienarbeit zusammen mit dem Digitalisierungsbeauftragten.
• Gerätebetreuung.
• Zentrales Telefonkosten-Rechnungsmanagement.
• Beschaffung von Büroeinrichtung und -ausstattung.
• Pflege des Kundenleitsystems, Raumbeschilderung.
• Betreuung der Internetseite und Social Media.
• Pflege der Kontaktinformationen im EGOvernor und ZUFISH.
• Wissenschaft, Forschung und Kulturpflege.
• Ordensangelegenheiten.
• Sitzungsdienst nach Bedarf.

Conoscenze

MS-Office Kenntnisse

Technisches Verständnis

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Fahrerlaubnis B

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Das Amt Dänischenhagen (Kreis Rendsburg-Eckernförde) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team IT/ Digitalisierung eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Hauptabteilung

• Umfang:Teilzeit (23 Wochenstunden)
• Befristung:unbefristet
• Vergütung:bis EG 7 TVöD
• Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

• Anwenderbetreuung in der Verwaltung (First Level Support)
• Steuerung des künftigen IT-Dienstleisters (Schnittstelle zum Rechenzentrum)
• Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen
• Organisation und Betreuung der digitalen Gremienarbeit zusammen mit dem Digitalisierungsbeauftragten
• Gerätebetreuung
• Zentrales Telefonkosten-Rechnungsmanagement
• Beschaffung von Büroeinrichtung und -ausstattung
• Pflege Kundenleitsystem, Raumbeschilderung
• Betreuung der Internetseite und Social Media
• Pflege der Kontaktinformationen im EGOvernor und ZUFISH
• Wissenschaft, Forschung und Kulturpflege
• Ordensangelegenheiten
• Sitzungsdienst nach Bedarf

Für diese Position sucht das Amt Dänischenhagen eine Persönlichkeit, die technisches Interesse und Verständnis mitbringt und zugleich klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig und strukturiert übernimmt.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf (zum Beispiel Fachangestellte/r für Bürokommunikation, kaufmännische Berufe),
• sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme,
• technisches Verständnis für Hard- und Software,
• möglichst praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenschwerpunkten,
• organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement,
• die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privateigenen Pkw gegen Zahlung einer Entschädigung für dienstliche Zwecke einzusetzen, soweit die vorhandenen Dienstwagen nicht zur Verfügung stehen.

Ihnen wird geboten:

• eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung,
• tarifliche Vergütung nach dem TVÖD zurzeit bis Entgeltgruppe 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen,
• flexible Arbeitszeiten,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersabsicherung im Rahmen der VBL und Entgeltumwandlung,
• E-Bikeleasing bzw. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• Zuschuss zum Fitnessstudio.

Bei gleichwertiger Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis in Form einer Kopie des Schwerbehindertenausweises oder eine Bescheinigung der Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 49. oder 50. Kalenderwoche 2026 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen die Amtsverwaltung unter der Telefonnummer 04349/ 809-0 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlusszeugnisse…) können bis zum 11.11.2026 eingereicht werden.