Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittemark; Bad Belzig; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz im ÖD

Flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Erholungsurlaub (31 ab 2027)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsprämien & Zusatzleistungen

Zeitwertkonto & Betriebliche Altersvor

Job-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht eine/n Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d) im unbefristeten Vollzeitvertrag am Dienstort Teltow. Sie bearbeiten Widersprüche, Posteingang, Aktenführung und Kostenrechnungen und arbeiten eng im Team Sozialrecht.

Es erwartet Sie eine sichere Perspektive im öffentlichen Dienst, 30 Tage Urlaub (31 ab 2027) und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare dreijährige Ausbildung.
• Sehr gute Büroverwaltungs- und Organisationskenntnisse, sowie Rechts- und Verfahrenskenntnisse (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG).
• Idealerweise erste Kenntnisse im Sozialrecht und im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data.
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und schnelle Anpassungsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen.

Responsibilities

• Erfassung eingehender Widersprüche inkl. Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Abhilfeverfahren einleiten und überwachen.
• Postorganisation, Zuordnung im DMS oder Akte, Überwachung des E-Mail-Postfachs und beBPo, Telefonverkehr und Terminüberwachung.
• Unterstützung des Teams/Teamleitung bei administrativen Aufgaben, z. B. Korrespondenz mit Widerspruchsführern und Bevollmächtigten.
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung und Aktenversandkoordination.
• Erfassung von Kostenrechnungen, Kostensachen im Vertretungsfall bearbeiten.

Skills

Büroverwaltung

Verwaltungsrecht

Verfahrensrecht

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertiger Abschluss (3 Jahre)

Tools

OpenProsoz

DMS/e-Akte

AB-Data

Job description

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozialund bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um fürunsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernenVerwaltung,

denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/nSachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Teltow Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Ihr Aufgabenbereich:

• Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die Sachbearbeiter: innen und Teamleitung
• Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte, Überwachung, Verwaltung des Team-E Mail-Postfaches und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung
• Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/ organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht, Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt
• Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a. Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/ Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)
• Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen im Vertretungsfall

Unser Angebot:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
• Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)
• sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG, SGB X, VwGO, SGG)
• wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts (Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
• sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen, Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!