Sachbearbeiter Hauptabteilung

Amt Dänischenhagen; Scharnhagen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TVÖD EG 7

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersabsicherung (VBL)

E-Bikeleasing / ÖPNV-Zuschuss

Fitnessstudio Zuschuss

Job summary

Amt Dänischenhagen sucht eine/n Sachbearbeiter/in IT / Digitalisierung zur Verstärkung des Teams IT / Digitalisierung in der Hauptabteilung. Die Stelle ist unbefristet und teilzeit (23 Stunden pro Woche).

Zu den Aufgaben gehören Anwenderbetreuung (First Level), Steuerung des IT-Dienstleisters, Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen sowie die digitale Gremienarbeit. Fahrerlaubnis Klasse B ist erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Technisches Verständnis für Hard- und Software.
• Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenschwerpunkten vorteilhaft.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement.

Responsibilities

• Anwenderbetreuung im First Level Support der Verwaltung.
• Koordination des zukünftigen IT-Dienstleisters und Schnittstelle zum Rechenzentrum.
• Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen.
• Betreuung der digitalen Gremienarbeit in Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsbeauftragten.
• Gerätebetreuung und Verwaltung von Telefonkosten.
• Beschaffung von Büroeinrichtungen und -ausstattung.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Fahrerlaubnis Klasse B

Technisches Verständnis (Hard/Software

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Job description

Das Amt Dänischenhagen (Kreis Rendsburg-Eckernförde) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team IT / Digitalisierung in der Hauptabteilung.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Anwenderbetreuung in der Verwaltung (First Level Support)
• Steuerung des künftigen IT-Dienstleisters (Schnittstelle zum Rechenzentrum)
• Organisation von IT- und Sicherheitsschulungen
• Organisation und Betreuung der digitalen Gremienarbeit zusammen mit dem Digitalisierungsbeauftragten
• Gerätebetreuung
• Zentrales Telefonkosten-Rechnungsmanagement
• Beschaffung von Büroeinrichtung und -ausstattung
• Pflege Kundenleitsystem, Raumbeschilderung
• Betreuung der Internetseite und Social Media
• Pflege der Kontaktinformationen im EGOvernor und ZUFISH
• Wissenschaft, Forschung und Kulturpflege
• Ordensangelegenheiten
• Sitzungsdienst nach Bedarf

Für diese Position sucht das Amt Dänischenhagen eine Persönlichkeit, die technisches Interesse und Verständnis mitbringt und zugleich klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig und strukturiert übernimmt.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf (zum Beispiel Fachangestellte/r für Bürokommunikation, kaufmännische Berufe),
• sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme,
• technisches Verständnis für Hard- und Software,
• möglichst praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenschwerpunkten,
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement,
• die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privateigenen Pkw gegen Zahlung einer Entschädigung für dienstliche Zwecke einzusetzen, soweit die vorhandenen Dienstwagen nicht zur Verfügung stehen.

Ihnen wird geboten:

• eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung,
• tarifliche Vergütung nach dem TVÖD zurzeit bis Entgeltgruppe 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen,
• flexible Arbeitszeiten,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersabsicherung im Rahmen der VBL und Entgeltumwandlung,
• E-Bikeleasing bzw. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• Zuschuss zum Fitnessstudio.

Bei gleichwertiger Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis in Form einer Kopie des Schwerbehindertenausweises oder eine Bescheinigung der Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Amtsverwaltung unter der Telefonnummer 04349/ 809-0 gerne zur Verfügung.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.