Teamassistent im Bereich SGB II (m/w/d) (E 5 TVöD) (364/2026)

Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal; Halle (Saale); On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

39-Stunden-Woche

31 Tage Urlaub pro Jahr

Sonderzahlung & Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket und Fahrradleasing

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Stadt Halle (Saale) – Jobcenter Halle (Saale) sucht Sie zur Unterstützung. Die Aufgabe umfasst Bearbeitung von Post, Verwaltung elektronischer Akten und Aktualitätsprüfungen im Fachverfahren.

Sie arbeiten eng mit Presse/Marketing sowie dem Sachverwaltungsbereich zusammen; ideal sind Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich und Erfahrung im öffentlichen Sektor. 39-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, attraktive Benefits.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II

Responsibilities

• Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken und Kuvertieren)
• Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
• Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedene Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
• Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
• Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie in der Bestandsverwaltung und -planung)

Job description

Das Jobcenter Halle (Saale) betreut rund 15.000 Familien im Stadtgebiet und sichert für diese neben dem Lebensunterhalt eine intensive vermittlerische und soziale Betreuung. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten nach dem Leitsatz „Wir arbeiten für Halle (Saale)“ und agieren Hand in Hand in einer gemeinsamen Einrichtung der Agentur für Arbeit und der Stadt Halle (Saale).

Das Jobcenter Halle (Saale) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang (u. a. Briefe öffnen, zuordnen und verteilen, Versendungen verpacken und Kuvertieren)
• Sie führen und bearbeiten die elektronischen Kundenakten (u. a. Überführung von E-Mails in die elektronische Akte, Klärung nichtzuordenbarer Poststücke und Bearbeitung von Postrückläufen)
• Sie führen Aktualitätsprüfungen von Daten im Fachverfahren durch (u. a. Aufbereitung von verschiedenen Listen und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen in die Fachanwendungen)
• Sie unterstützen in Zusammenarbeit mit den Stabstellen Presse und Marketing die Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Anbringen von Aushängen und Plakaten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen)
• Sie unterstützen den Bereich Sachverwaltung (u. a. bei der Überwachung von Materialbedarfen und Ausgaben sowie in der Bestandsverwaltung und -planung)

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlosser Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, bevorzugt im Bereich SGB II

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise der erforderlichen Kriterien (Prüfungszeugnis der Berufsausbildung und Arbeitszeugnisse als Nachweis der Berufserfahrung) Ihren Bewerbungsunterlagen bei.

Erwünscht sind:

• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
• Grundkenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. Verbis, Step, Allegro, SAP-ERP, eAkte)
• Kenntnisse der Gesamtorganisation (Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation)
• körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten mit einem Gewicht von über 5 Kilogramm mit und ohne Hilfsmittel
• Beratungskompetenz auch bei schwieriger Klientel
• Problemlösungskompetenz und Selbstorganisation
• psychische Belastbarkeit

Wir bieten

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 5 TVöD (ab 3.124,08 € bis 3.783,33 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister