Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Personalentwicklung

Altersvorsorge

Jobticket

Mensen & Cafeterien

Job summary

Universität Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x) im Dezernat Finanzen. Die Stelle ist 100 % einer Vollbeschäftigung, aufgeteilt in 0,5 VZÄ unbefristet und 0,5 VZÄ befristet bis voraussichtlich 31. Mai 2031.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten erleichtern Beruf und Privatleben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Sehr gutes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; idealerweise ERP-Systeme.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV.
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Prüfung von Anordnungen/Rechnungen nach Rechtsgrundlagen und eigenständige Kontierung.
• Buchung von Zahlungsein- und Ausgängen inkl. Vorsteuerabzug.
• Durchführung von Umbuchungen und Rückzahlungen.
• Prüfung/Freigabe von Buchungen bei dezentraler Buchung.
• Bearbeitung unsicherer bzw. irriger Zahlungen und Zuweisung von Buchungen.

Skills

Buchhaltung

Rechnungswesen

Zahlungsverkehr

MS Office

ERP-System HIS-FSV

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HIS-FSV

MS Office

Job description

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 15.10.2026

• Kennziffer 140/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung

befristet bis 31. Mai 2031/unbefristet*

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Die Stelle ist aufgeteilt in 0,5 VZÄ unbefristet und 0,5 VZÄ befristet bis voraussichtlich 31. Mai 2031 nach
• 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das Dezernat Finanzen gliedert sich in eine Stabsstelle und vier Sachgebiete. Für unser Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung suchen wir Verstärkung!

Ihre Kernbereiche sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Buchführung sowie damit einhergehenden Nebenprozesse zuständig.

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfung der Anordnungen/Rechnungen nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen einschließlich eigenständiger Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaflticher Erwerb) in der kameralen als auch kaufmännischen Buchführung
• eigenständige Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
• Vornahme von Umbuchungen und Rückzahlungen
• Prüfung und Freigabe von Buchungen bei dezentraler Buchung in das Buchungssystem
• Bearbeitung von unklaren und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidungen zur Buchungszuordnung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und fundierte Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• sehr gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme sind von Vorteil
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV
• selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in einer Universität sind wünschenswert
• hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
• stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter

[e-mail]