Personalreferent*in (w/m/d)

Universität Heidelberg; Heidelberg; On-site; EUR 54,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zentrale Lage in Heidelberg

Job summary

Universität Heidelberg sucht eine/n Personalreferent/in (w/m/d) in Vollzeit zur operativen Betreuung ausgewählter Mitarbeitendengruppen. Die Position umfasst Ein- und Austrittsprozesse, Personalentwicklung, Beratung in personalrechtlichen Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalrecht oder Verwaltungsbereich, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) oder gleichwertige Berufsausbildung in Verwaltung/Personalrecht.
• Kenntnisse im Arbeits-, Teilzeit- und Befristungsrecht; TV-L-Kenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für operative Personalbetreuung eines Mitarbeitendenkreises.
• Begleitung Ein- und Austrittprozesse inkl. Kommunikation mit externer Entgeltabrechnung.
• Selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.
• Pflege der Personaldaten im Verwaltungssystem und AnsprechpartnerIn.
• Zusammenarbeit mit Personalrat und Mitbestimmungsprozessen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Servicegedanken

Teamfähigkeit

Education

Bachelorabschluss oder vergleichbar

verwaltungsrechtliche/kaufmännische Ausbildung

Tools

Personalverwaltungssystem

Job description

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter∗innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher∗innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Abteilung 5.2 "Personalservice für Beschäftigte" im Personaldezernat der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2027 oder später die Stelle als

Personalreferent∗in (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Abteilung 5.2 ist zuständig für die gesamte personalwirtschaftliche Betreuung der ca. 3.800 tariflich Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik der Universität Heidelberg und begleitet diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses (ohne Entgeltabrechnung). Die zuständigen Personalreferent∗innen verstehen sich hierbei als interne Dienstleister∗innen und beraten auch bei personalrechtlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Der Ein- und Austrittprozess von Beschäftigten wird vollständig von Ihnen begleitet, einschließlich der entsprechenden Mitteilungen an die externe Entgeltabrechnungsstelle
• Sie bearbeiten selbstständig alle personalwirtschaftlichen Einzelmaßnahmen während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
• Die Beschäftigtendaten werden von Ihnen mit Hilfe unseres Personalverwaltungssystems verwaltet, gepflegt und bearbeitet
• Unseren Führungskräften und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner∗in in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Verfügung
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit unserem Personalrat zusammen und führen die Mitbestimmungsprozesse für Ihren Personalbetreuungsbereich selbstständig durch
• Sie arbeiten aktiv in personalwirtschaftlichen Projekten mit und bringen eigene Ideen ein

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), bestenfalls mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht, oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer verwaltungsrechtlichen, gerne auch kaufmännischen Fachrichtung
• Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung sammeln und haben Kenntnisse im Arbeits-, Teilzeit- und Befristungsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), Landespersonalvertretungsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) sind von Vorteil
• Sie trauen sich aber auch als Berufsanfänger∗in, Quer- oder Wiedereinsteiger∗in neue spannende Aufgaben zu und haben Interesse an personalrechtlichen Themen und die Motivation Neues zu lernen
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und ergebnisorientiert
• Es fällt Ihnen leicht auf Menschen zuzugehen und mit Gesprächspartner∗innen auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

• Eine strukturierte, individuell auf Sie abgestimmte Einarbeitung, die Sie zügig und umfassend auf Ihre verantwortungsvolle Aufgabe vorbereitet
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein überaus interessantes Tätigkeitsfeld
• Unterstützung durch ein hilfsbereites, motiviertes und kompetentes Team
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Heidelberg, mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket und die Möglichkeit der Anmietung eines vergünstigten Parkplatzes, Fahrradleasing
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, z. B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Hochschulsport

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist auch die Übernahme in ein Beamtenverhältnis grundsätzlich möglich.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. nach Besoldungsgruppe A 10. Das monatliche Bruttoentgelt der Entgeltgruppe bzw. Besoldungsgruppe richtet sich nach dem Tarifvertrag (TV-L Entgeltordnung) bzw. nach dem Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg und der danach maßgeblichen Stufenzuordnung bzw. Erfahrungsstufenzuordnung. Die aktuellen Gehaltstabellen für das Land Baden-Württemberg finden Sie hier: lbv.landbw.de/leistungen-und-services/gehaltstabellen .

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Frank Lingemann gerne unter der Rufnummer 06221/54-12520 zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt .

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