Personalreferent*in (m/w/d)

Uni - Mannheim - Land BW; Mannheim; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Hochschule

Positives Arbeitsklima

Betriebliche Gesundheitsförderung

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsort (

Telearbeit

Deutschlandticket

Job summary

Die Universität Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent*in (m/w/d) in Vollzeit zur operativen Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises. Sie begleiten Ein- und Austritte, bearbeiten individuelle Personalmaßnahmen und verwalten das Personalstammdatensystem.

Sie arbeiten eng mit Vorgesetzten, Beschäftigten und dem Personalrat zusammen und bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) im Personal- oder Rechtsbereich oder entsprechende Ausbildung.
• Theoretische/praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, Teilzeit- und Befristungsrecht, Eingruppierungsrecht, TV-L/Bundesrecht.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil und Freude an komplexen Sachverhalten.

Responsibilities

• Verantworten der operativen Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inkl. Meldungen an Bezügestelle und vorbereitende Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Personaleinzelmaßnahmen wie Änderungen von Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten.
• Verwaltung des Personalstammdatensystems und Beratung von Vorgesetzten und Beschäftigten.
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei individuellen und kollektiven Maßnahmen.
• Mitwirkung bei zentralen HR-Themen und Projekten im Rahmen der Digitalisierung

Skills

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Service-Gedanke

Selbstständigkeit

Education

Bachelor oder vergleichbar im Personal- oder Rechtsbereich

Ausbildung mit Abschluss Personal- oder Verwaltungsfachwirt*innen

Tools

MS Office

Job description

Am Personaldezernat der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Personalreferent*innen (m/w/d) zu besetzen.

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Die Führungskräfte und Mitarbeitenden in der Verwaltung der Universität Mannheim sind kompetente Partner*innen der Wissenschaft. Unsere Dienstleistungen im Personaldezernat verfolgen das Ziel, qualifizierte Forschung und engagierte Lehre bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Wir freuen uns, wenn Sie diese Passion mit uns teilen wollen.

Eckdaten

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 30.08.2030
Eingruppierung: bis E 11 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt mit guter Anbindung an den ÖPNV
Bewerbungsfrist: 29.11.2026
Referenznummer: VP-514

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die gesamte operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Belangen/Angelegenheiten
• Ein- und Austrittsprozess werden vollständig von Ihnen begleitet, inklusive der entsprechenden Meldungen an die Bezügestelle (vorbereitende Gehaltsabrechnung)
• Sie bearbeiten Personaleinzelmaßnahmen wie beispielsweise Änderungen von individuellen Arbeitszeiten, Elternzeiten oder Nebentätigkeiten während der laufenden Beschäftigungsverhältnisse
• Unser Personalstammdatensystem wird von Ihnen verwaltet und gepflegt
• Unseren Vorgesetzten und Beschäftigten stehen Sie als Ansprechpartner*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zu Seite
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat zusammen, sowohl bei individuellen als auch bei kollektiven Maßnahmen
• Bei der Umsetzung zentraler HR-Themen und -Projekte aufgrund zunehmender Digitalisierung können Sie sich gewinnbringend einbringen und mitarbeiten

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht bzw. eine Ausbildung mit dem Abschluss Personal- oder Verwaltungsfachwirt*innen
• Theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht, Teilzeit- und Befristungsrecht, Eingruppierungsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bereich der Länder / TV-L) sowie im Beamtenrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
• Sie besitzen eine große Affinität zur Anwendung vielfältiger, rechtlicher Regelungen und haben Spaß daran, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Sie punkten mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, trauen sich aber auch als Berufsanfänger*innen neue, spannende Aufgaben zu
• MS Office können Sie sicher anwenden
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und leben einen ausgeprägten Service-Gedanken gegenüber Mitarbeiter*innen
• Sie arbeiten selbstständig, exakt und ergebnisorientiert und bringen zudem ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit
• Es fällt Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen und auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren

Unser Angebot

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

• Familienfreundliche Hochschule
• Positives Arbeitsklima
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
• Telearbeit
• Deutschlandticket

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Patricia Stoffel unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Datenschutz

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-beibewerbungen.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet.

Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.