Mitarbeiter*in im Einkaufsmanagement

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; Sur place; EUR 58 000 - 72 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Anstellung

Geregelte Arbeitszeiten

Zusatzleistungen/öffentliche Vergütung

Résumé du poste

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine erfahrene Fachkraft für den Bereich Einkauf zur Unterstützung der Teamleitung und zur Steuerung digitaler Bestell- und Rechnungsprozesse. Sie optimieren Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und beraten interne Kundinnen und Kunden bei Beschaffungsprozessen.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fächern (Diplom FH, Bachelor oder gleichwertig) oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Fachwirt/in)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, ideal öffentliches Vergaberecht
• Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen, ideal SAP; sicherer Umgang mit Softwareanwendungen
• Proaktive, zielorientierte Arbeitsweise, Bereitschaft zur Veränderung
• Erfahrung in der öffentlichen Auftragsvergabe und im Rechnungs- und Haushaltswesen ist von Vorteil

Responsabilités

• Unterstützung der Teamleitung bei der Steuerung digitaler Beschaffungsprozesse
• Prüfung und Optimierung von Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität
• Beratung interner Kundinnen und Kunden zu Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Prozessen
• Mitarbeit an Konzepten, Handbüchern und Schulungsunterlagen für IT-gestützte Verfahren
• Mitwirkung in Projekten zur Weiterentwicklung von Einkauf und IT-Systemen

Connaissances

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Formation

Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Fachwirt/in oder gleichwertige Qualifikation

Outils

SAP

ERP-Systeme

MS Office

Description du poste

Tätigkeitsbereich

Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service sowie die Betreuung der zugehörigen IT. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung. Für unseren Bereich Service suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit für den Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
• Sie steuern interne Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit und Datenqualität und agieren als erste Eskalationsstufe bei besonders komplexen Angelegenheiten im Einkaufsumfeld
• Sie beraten interne Kund\*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Leistungsverzeichnissen, Beschaffungskonzepten und Einkaufsvorgängen
• Sie bringen sich aktiv bei der Planung, Anpassung und Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und erstellen zum Beispiel Konzepte, Handbücher und Schulungsunterlagen
• Sie arbeiten aktiv in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des Einkaufs und der zugehörigen IT-Systeme mit

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) in einer wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder über eine gleichwertige Qualifikation in diesen Fachrichtungen (zum Beispiel Fachwirt\*in) mit aktueller, dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Einkauf

Sie konnten erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens sammeln

Sie können Erfahrungen im Arbeiten mit einem ERP-System vorweisen (idealerweise mit SAP) und sind auch sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen

Sie gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zum Optimieren

Sie treiben proaktiv Veränderungsprozesse voran und bereichern diese mit ihren Ideen

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit proaktivem Mitgestalten Ihres Bereichs sowie die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken
• Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.