Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup; Karlsruhe; Hybrid; EUR 47,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Rooftop Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Stadt Karlsruhe sucht für die Sozial- und Jugendbehörde eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Beschaffungswesen.

Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung verankert und befasst sich mit Beschaffungstätigkeiten, der Abrechnung von Krankenhilfeleistungen sowie projektbezogenen Sonderaufgaben. Sie arbeiten in einem motivierten Team von rund 30 Mitarbeitenden; der Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.

Responsibilities

• Beschaffung: Organisation der Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie Bereitstellung weiterer Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Unterstützung der Abrechnung mit Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Verfahren.
• Sonderaufgaben: Übernahme zusätzlicher Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit Haushaltsplanung und der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau*Kaufmann Büromanagement mit Weiterqualifikation Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)

Tools

SAP

Excel

Rechnungswesen

Beschaffungsmanagement

Job description

Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Sozial- und Jugendbehörde

Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Beschaffung: Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
• Abrechnung von Krankenhilfeleistungen: Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
• Sonderaufgaben: Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r , als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende & eine große Verbundenheit

Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.

Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion

Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.

Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur

Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt.

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home Office

Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance.

Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven

Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg.

Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop Kantine

Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.