Sachbearbeiter*in IH-Controlling - Beschaffung Ref. 2026_66

Bwegt; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung (ZVK)

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Zusammenfassung

Bwegt sucht eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter IH-Controlling - Beschaffung zur Unterstützung der Wirtschafts- und Investitionsplanung sowie der Beschaffungsprozesse im Bereich Instandhaltung und Baustoffe.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an Rahmenvereinbarungen, Verträgen und der cost-center-Kalkulation, koordinieren Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum Industriekaufmann, - frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann,-frau für Büromanagement.
• Umfassende Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Controlling und Material- und Lagerwirtschaft.
• Kenntnisse der betrieblichen Planungsinstrumente für Wirtschafts- und Investitionsplanung.
• Kenntnisse zum Kostenstellen- und Kostenartenplan.
• Kenntnisse zur Definition und Erstellung von betriebswirtschaftlichen und technischen Leistungskennziffern.
• Umfassende Kenntnisse in der Nutzung der relevanten Software (u.a. MS Office, SAP).
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Teamfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Wirtschafts- und Investitionsplanung.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung Vorgänge zu Lieferungen und Leistungen in Zusammenarbeit mit Instandhaltung.
• Verantwortlich für kaufmännische Vorbereitung aller Vergabeleistungen der Instandhaltung sowie Baustoffbeschaffung.
• Abstimmung der Beschaffungsprozesse zur Minimierung von Eigenbestellungen.
• Mitwirkung im Nachtragsmanagement für Lieferungen und Leistungen im Verantwortungsbereich.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rahmenvereinbarungen und -verträgen.
• Bedarfsorientierte Steuerung der Flächennutzung für den Standort Maybachstraße.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Controlling

Materialwirtschaft

Lagerwirtschaft

SAP

MS Office

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Dreijährige Ausbildung Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in IH-Controlling - Beschaffung Ref. 2026_66

Ihre Verantwortung

• Mitwirkung bei der Wirtschafts- u. Investitionsplanung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge, die Lieferungen und Leistungen betreffen, in enger Zusammenarbeit mit allen Sachgebieten der Instandhaltung
• Verantwortlich für die kaufmännische Vorbereitung aller Vergabeleistungen der Instandhaltung sowie der Baustoffbeschaffung
• Abstimmung der Beschaffungsprozesse zur Minimierung der Eigenbestellungen
• Mitwirkung im Nachtragsmanagements für alle Lieferungen und Leistungen im Verantwortungsbereich im Bedarfsfall
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rahmenvereinbarungen und -verträgen
• Aktive bedarfsorientierte Steuerung der Flächennutzung für den Standort Maybachstraße

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum Industriekaufmann, - frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann,-frau für Büromanagement
• Umfassende Kenntnisse in der Betriebswirtschaft, Controlling und Material- und Lagerwirtschaft
• Kenntnisse der betrieblichen Planungsinstrumente für die Wirtschafts- und Investitionsplanung
• Umfassende Kenntnisse zum Kostenstellen- und Kostenartenplan
• Kenntnisse über die Definition und Erstellung von betriebswirtschaftlichen und technischen Leistungskennziffern
• Umfassende Kenntnisse für die Nutzung der für die Tätigkeit relevanten Software (u.a. MS Office, SAP)
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Bewerbungsfrist: 03.08.2026

Ihre Ansprechperson: Kerstin Leible, Personalreferentin Recruiting, Tel: [phone]

Ansprechperson Fachabteilung: Vera Rohde, Abteilung Infrastruktur I Instandhaltungsmanagement I IH-Controlling, Tel: [phone]