Sachbearbeiter im Sekretariat (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Pforzheim sucht einen Sachbearbeiter im Sekretariat (W/M/D) zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Die Stelle bietet eine bis zu zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung und eine unbefristete Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Zu den Tätigkeiten gehören Bürokommunikation, Verwaltung von Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder vergleichbar.
• Fähigkeit aktuelle Rechtsprechungen zu recherchieren.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von postalischem und elektronischem Schriftverkehr.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen.
• Sachbearbeitung im Verkehrsbereich, einschließlich Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Bürokommunikation

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Deutsch (sichere Anwendung)

Interesse an ÖPNV

Ausbildung

Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter im Sekretariat (W/M/D)

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über den Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs- und Bäderbetriebe mit seinen 39 Beschäftigten erfüllt die Stadt Pforzheim ihre Aufgaben im Bereich der Beförderung von Personen und Gütern sowie des Betriebs der öffentlichen Bäder. Durch die breit-gefächerten Aufgaben der verschiedenen Betriebsbereiche bietet der EPVB ein interessantes Arbeitsumfeld. Während über den Betriebsbereich Verkehr die Aufgabenträgerschaft im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) übernommen wird, obliegen dem Betriebsbereich Bäder die Aufgaben des operativen Betriebs und der strategischen Gesamtausrichtung der öffentlichen Hallen- und Freibäder der Stadt Pforzheim. Weiterhin übernimmt der Eigenbetrieb über den Betriebsbereich Verpachtungen die Bewirtschaftung, d.h. die Verwaltung, Verpachtung und Unterhaltung sämtlicher in seinem Anlagevermögen befindlichen Immobilien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs- und Bäderbetriebe (EPVB) einen

Sachbearbeiter im Sekretariat (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine bis zu zwei Jahren befristete Vollzeitbeschäftigung im Rahmen einer Vertretung. Eine unbefristete Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs
• Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben, unter anderem die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung der Werkleitung und des Controllings sowie der Betriebsbereichsleitungen Verkehrsbetriebe und Verpachtungen
• sachbearbeitende Tätigkeiten im Verkehrsbereich einschließlich Kostenfortschreibung, Rechnungsprüfung und -aufklärung
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine erfolgreich abgeschlossene fundierte vergleichbare Ausbildung
• Interesse an Fragestellungen des ÖPNVs und/oder des Bau- und Immobilienbereiches sind von Vorteil
• die Fähigkeit aktuelle Rechtsprechungen zu recherchieren und die Kernaspekte aufzuarbeiten
• fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• eine sichere Anwendung der deutschen Sprache
• die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• eine rasche Auffassungsgabe
• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Schößling (Verpachtungen) unter 07231 39-3072 und Herr Rompca (Verkehrsbetriebe) unter 07231 39-3802 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 02.01.2026 - unter Angabe der Kennziffer 25-266 - an:

Stadt Pforzheim·Personal- und Hauptamt·75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Unternehmensdarstellung: Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Als hochwertiger Lebensraum für rund 133.000 Menschen hat die Goldstadt einiges zu bieten. Neben vielseitigen Freizeit- und Sporteinrichtungen verfügt Pforzheim über ein ausgeprägtes kulturelles Leben, eine Hochschule von internationalem Rang, Schulen aller Ausrichtungen, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie moderne medizinische Versorgungseinrichtungen und hervorragende Einkaufsmöglichkeiten.

Die Stadtverwaltung Pforzheim ist mit rund 2.600 Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wie in jeder Kommunalverwaltung liegt die Besonderheit in der Aufgaben- und Produktvielfalt.

Vorteile für Mitarbeitende

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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