Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2 Tage/Woche

35 Stunden/Woche

Job summary

Jobactive GmbH sucht am Standort Mülheim an der Ruhr einen Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d). Die Position umfasst die Unterstützung der Kundenteams bei Angeboten und Aufträgen für Ersatzteile und Serviceleistungen sowie die termingerechte Lieferung.

Es erwarten Sie eine 35-Stunden-Woche, Homeoffice 2 Tage pro Woche und eine enge Betreuung zur Vorbereitung auf Gespräche. Gern je nach Qualifikation bis zu 46.000€ Jahresbrutto.

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Administration, idealerweise Angebots- oder Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise SAP, Salesforce oder vergleichbare Systeme.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
• Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten sowie Vergabeprotokollen
• Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung, z. B. bei Beschaffungsprozessen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Skills

Administrative Erfahrung

MS Office

Technisches Verständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen deutschen Technologiekonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d) für den Standort Mülheim an der Ruhr

Wichtiges vorab

• Gehalt bis zu 46.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
• 35 Stunden/Woche
• Homeoffice 2 Tage/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
• Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung, einschließlich der Erstellung und Pflege von Checklisten sowie Vergabeprotokollen
• Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung, z. B. bei Beschaffungsprozessen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, idealerweise in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld