Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)

Orizon; Taufkirchen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Orizon PlusPunkte

Résumé du poste

Orizon vermittelt für HENSOLDT am Standort Taufkirchen eine Sachbearbeiterin im Bereich Order Management. Sie erstellen Angebote und nehmen Aufträge für Ersatzteile und Instandsetzung an, unterstützen die Projektleiter im SAP SD-Modul und führen eigenständig Kalkulationen durch.

Sie übernehmen Kontenpflege in SD/IMT, sorgen für termingerechte Rechnungsstellung und überwachen das Mahnwesen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere SAP/MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann/Industriekaufmann)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fachliche Zusatzqualifikation durch Weiterbildung oder Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office

Responsabilités

• Erstellung von Angeboten und Auftragseingaben im Supply & Repair Management, überwiegend Ersatzteile und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei SAP Sales & Distribution-Modul (SD-Modul) für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Kalkulationen durchführen
• Kontenführung und Kontenabstimmung im SD- und IMT-System in SAP
• Pünktliche Rechnungsstellung und Mahnwesen zur Reduzierung offener Forderungen
• Stundenerfassung in IMT nach Freigabe durch Projektleitung
• Termin- und Kostenkontrolle aller Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung bei der Abwicklung von Kund Rücklieferungen in IMT (Instandsetzung, Garantien, Retrofit, Upgrades)

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

SAP

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

SAP

MS-Office

Description du poste

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Taufkirchen sind Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Order Management tätig.

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen.

Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U‑Boot‑Periskopen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution Modul (SDModul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
• Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen in IMT bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachspezifische Zusatzqualifikation, die durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung erworben wurden
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsfrist?

Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.