Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Aide GmbH Regensburg; Mülheim an der Ruhr; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive branchenorientierte Verguet

35 Wochenstunden

Volle soziale Absicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Persönliche Beratung und Betreuung

Job summary

Aide GmbH Regensburg in Mülheim an der Ruhr sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung zur Unterstützung der Kundenteams bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.

Sie bringen kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in Angebots- oder Auftragsabwicklung, Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel). SAP- oder Salesforce-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein Studium.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. Angebots- oder Auftragsabwicklung.
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
• Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung/ Studium

Studium

Tools

SAP

Salesforce

Job description

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen
• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung
• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams
• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen
• Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung