Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket (Deutsche Bahn/VVO)

Fortbildungen

betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Jahressonderzahlung

Frühstücks- und Mittagsversorgung Mens

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden sucht zur Verstärkung des Dezernats Finanzen eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung in Vollzeit. Sie bewirtschaften eigenverantwortlich Drittmittelprojekte von Einrichtung bis Verwendungsnachweis und unterstützen das Dezernat bei der laufenden Finanzbuchhaltung.

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung in Drittmitteln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH)
• Fachrichtung: BWL / Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften / Public Management / Finanzwirtschaft oder ähnlich
• Alternativ Fachrichtung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Dritmittel-Erfahrung
• Nachgewiesene Berufserfahrung in Verwaltung oder Controlling von Drittmitteln
• Nachgewiesene Buchhaltungserfahrung nach Doppik, Kontierung und Zahlungsverkehr

Aufgaben

• Drittmittelprojekte eigenverantwortlich bewirtschaften – von Einrichtung bis Verwendungsnachweis
• Einrichtung von Projekten im ERP-System inkl. Budgetanlage
• Beratung der Projektleitungen zu finanziellen Fragen
• Abruf von Fördermitteln bei den Mittelgebern
• Prüfung von Ausgaben auf Förderfähigkeit und Verbuchung
• Überwachung der Projektbudgets inklusive Personalkosten
• Erstellung Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Abrechnung von Stipendienmitteln
• Koordination der Lagebericht-Zuarbeiten und Aktualisierung des Risikoinventars
• Unterstützung Dezernat in laufender Finanzbuchhaltung

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Verwaltungs- oder Controlling-Erfahr

Ausbildung

Bachelor oder Diplom (FH) oder gleichwertig

Betriebswirtschaftslehre / Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften / Public Management / Finanzwirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung

Dritmittelverwaltungserfahrung (≥3 Jahre)

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

An der Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (derzeit 40 Stunden) zu besetzen. Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle).Besoldungsgruppe A 9 und A 10 (Besoldungsgesetz) bündelbewertet. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Für Tarifbeschäftigte besteht abhängig von den persönlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.

Was Sie bei uns machen:

In dieser Position bewirtschaften Sie die Drittmittelprojekte der Hochschule eigenverantwortlich und vollumfänglich – von der Einrichtung eines Projekts bis zum abschließenden Verwendungsnachweis.

Drittmittelbewirtschaftung (Schwerpunkt der Tätigkeit)

• Einrichtung der Drittmittelprojekte im ERP-System einschließlich Anlage der Projektbudgets auf Grundlage der Zuwendungsbescheide und Verträge
• Prüfung und Auslegung der Förderbedingungen und Nebenbestimmungen sowie Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragen der Projektdurchführung, etwa bei Finanzplanung und Mittelumschichtungen
• fristgerechter und bedarfsgerechter Abruf der Fördermittel bei den Mittelgebern
• Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit und Verbuchung der projektbezogenen Geschäftsvorfälle
• laufende Überwachung der Projektbudgets einschließlich der Personalkosten und Aufbereitung der Zahlen für das interne Berichtswesen und Statistiken
• Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise sowie Begleitung von Prüfungen durch Mittelgeber und Prüfungsinstanzen
• Abrechnung von Stipendienmitteln

Ein zweiter Teil Ihrer Tätigkeit ist die operative Koordinierung der Zuarbeiten für den Lagebericht und das Aktualisieren des Risikoinventars der Hochschule. Darüber hinaus unterstützen Sie das Dezernat in der laufenden Finanzbuchhaltung.

Über uns:

Exzellenz. Innovation. Gemeinschaft. Dafür steht die Hochschule für Musik Carl Maria von Weber Dresden. Knapp 1300 Personen aus mehr als 60 Ländern, rund 750 Studierende, 150 Schülerinnen und Schüler des Sächsischen Landesgymnasiums für Musik sowie 400 Mitarbeitende, engagieren sich gemeinsam in einem inspirierenden Miteinander auf einem modernen Campus für die Tradition und Zukunft der Musik sowie einen gelebten Austausch zwischen Kunst, Wissenschaft und Gesellschaft. Auf diese Weise wirkt die HfM Dresden als eine der international herausragenden Musikhochschulen nachhaltig in die Region und in die Welt.

Das Dezernat V - Finanzen ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung und verantwortet das kaufmännische Rechnungswesen, die Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie die administrative Betreuung der Drittmittelprojekte. Es versteht sich als serviceorientierter Partner für Lehrende, Forschende und Projektverantwortliche und schafft damit die finanziellen Rahmenbedingungen für einen verlässlichen Hochschulbetrieb.

Was Sie mitbringen müssen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH))
• in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Finanzwirtschaft oder in einer vergleichbaren, für die Tätigkeit einschlägigen Fachrichtung
• oder in einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit einer mindestens 3-jährigen einschlägigen Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln bzw. Zuwendungen
• nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung oder dem Controlling von Drittmitteln bzw. Zuwendungen (von der Projekteinrichtung über Mittelabruf und Ausgabenprüfung bis zur Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• nachgewiesene Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung nach den Grundsätzen der Doppik, insbesondere in der eigenständigen Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen und im Zahlungsverkehr

Von Vorteil wäre es, wenn Sie Berufserfahrung im Finanzwesen oder der Drittmittelvewaltung an einer Hochschule oder einer Forschungseinrichtung mitbringen. Ebenso von Vorteil sind Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Die Freude an der Zusammenarbeit mit einem künstlerisch geprägten Umfeld ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Freizeitausgleich und zum mobilen Arbeiten,
• ein Jobticket der Deutschen Bahn bzw. des VVO (auch Deutschlandticket),
• bedarfsorientierte, vielfältige Fortbildungsmaßnahmen,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen,
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen,
• eine Jahressonderzahlung sowie
• günstige Frühstücks- und Mittagsversorgung in der Mensa Stimm-Gabel.

Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und fordern Sie daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir bitten, der Bewerbung einen entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

22.11.2026

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Banse ([e-mail]) zur Verfügung, für Fragen zum Bewerbungsverfahren das Dezernat Personal ([e-mail]).

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch

• 32 BDSG.