Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg; Potsdam; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Stiftung in Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittel in Vollzeit bis zum 31.12.2028. Aufgaben umfassen die Koordination von Fördervorhaben, Führung von Sonderkonten und Kontrolle der Mittelverwendung. Bewerber/innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen mitbringen. Das Unternehmen bietet ein flexibles Gleitzeit-Modell, Telearbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 möglich.

Leistungen

Flexibles Gleitzeit-Modell

Telearbeit möglich

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung lt. TV-L

Altersvorsorge über die VBL

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen/Zuwendungen.
• Erfahrung in Verwaltungen und Bürotätigkeiten.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Antragserarbeitung und Ausführung von Fördervorhaben.
• Führung von Sonderkonten/Haushaltsstellen auf Anforderung der Zuwendungsgeber.
• Leitung von Projektleitungen zu Finanzierungsplänen und Fördermittelanträgen.
• Kontrolle der projektgerechten Mittelverwendung.

Kenntnisse

Koordination von Fördervorhaben

Führung von Sonderkonten

Prüfen von Drittmittelbuchungen

Kenntnisse in digitalen Softwareanwendungen

Kenntnisse zu Förderungen der öffentlichen Hand

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.

Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für die Abteilung Generalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)

Ihr Aufgabenfeld - geschichtsträchtig und zukunftsorientiert

• Sie koordinieren die Antragserarbeitung und Ausführung von Fördervorhaben.
• Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Führung von Sonderkonten/Haushaltsstellen auf Anforderung der Zuwendungsgeber.
• Sie leiten Projektleitungen zu den Finanzierungsplänen und Fördermittelanträgen an.
• Ihre Aufgabe ist es die projektgerechte und haushaltskonforme Mittelverwendung in Übereinstimmung mit dem Finanzierungsplan und den Vorschriften des §44 LHO zu kontrollieren.
• Des Weiteren bereiten Sie die Mittelabrufe gemäß Förderrichtlinien und ANBest-P vor.
• Sie prüfen und erfassen Drittmittelbuchungen, Eingangs- und Ausgangrechnungen in der Buchhaltungssoftware MACH und bearbeiten allgemeine Buchhaltungsaufgaben.

Das erwarten wir von Ihnen

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung Bereich Finanzwesen / Zuwendungen
• Erfahrungen in digitaler Softwareanwendungen

Damit begeistern Sie uns

• Kenntnisse zu Förderungen der öffentlichen Hand
• Erfahrung in Verwaltungen und Bürotätigkeiten

Wir bieten Ihnen

Work Life Balance

• Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!
• Arbeiten Sie unter familienfreundlichen Bedingungen (u. a. durch Telearbeit – die passende IT‑Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns).
• Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tag‑Woche.
• Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.
• Sie können bei uns Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln.
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.

Wir leben New Work

• Telearbeit oder lieber im Büro? Kein Problem! Telearbeit ist bei uns bis zu 2 Tage pro Woche möglich – die passende IT‑Ausstattung erhalten Sie natürlich von uns!
• Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.

Faire Entlohnung

• Wir bieten Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung am Standort Potsdam befristet bis zum 31.12.2028. Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV‑L.

Karrierekick durch Weiterbildungen

• Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Brandenburger Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.

Weitere Benefits

• Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.
• Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV‑L.
• Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen durch gezielte Fortbildungen persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, so bleiben Sie bei uns immer auf den aktuellen Stand der Technik.

Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis 04.01.2026 bevorzugt per E‑Mail an [e-mail] oder an die

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam

Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Herr Mike Thiede (Tel. [phone]) zum Bewerbungsverfahren Herr Brian Utting (Tel. [phone]) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Das erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS‑GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.