Sachbearbeiter Dokumentencontrolling (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Shoppingdiscounts

Übertariflicher Urlaub

Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihn

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht in Essen eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement zur Erfassung, Pflege und Koordination von Projektdokumenten. Sie arbeiten mit digitalen Tools, DMS und Datenbanken, unterstützen die Qualitätssicherung und übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben im Projektmanagement.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Interesse an digitalen Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbarer Abschluss.
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement, technischer Dokumentation oder Vergleichbares.
• Technisches Verständnis für digitale Zusammenhänge und Vorgänge.
• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen und Interesse an digitalen Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung aller Projektunterlagen wie Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Prüfung von Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Weiterleitung an Kunden.
• Pflege und Aktualisierung von Unterlagen mit digitalen Tools und Dokumentenmanagementsystemen.
• Überwachung interner Prozesse und Erstellung von Reports bei Abweichungen.
• Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben in Koordination oder Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Technische Dokumentation

Datenbanksysteme

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Dokumente-Managementsysteme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne


• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Nachverfolgung fehlender Informationen und Weiterleitung an Kunden


• Pflege und Aktualisierung aller Unterlagen mithilfe digitaler Tools und Dokumentenmanagementsysteme


• Überwachung interner Prozesse und Erstellung von Reports bei Abweichungen


• Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung mit wachsender Berufserfahrung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder ein vergleichbarer Abschluss


• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement, technische Dokumentation oder vergleichbar


• Technisches Verständnis für digitale Zusammenhänge und Vorgänge


• Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen und Interesse an digitalen Tools


• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt


• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal


• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen


• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Wehnahtsgeld

Kontaktdaten:

• Pia Kratschmer


• Senior Recruitment Consultant


• YER Staffing GmbH


• Harmoniestraße 1


• 44787 Bochum


• Phone: [phone]


• Mail: [e-mail]


• Web: www.yer.de