Referent (m/w/d) Dokumentation

YER Staffing GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 46.872 - 58.032; Vollzeit

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht in Essen eine Referent (m/w/d) Dokumentation zur Verwaltung von Projektunterlagen, technischen Berichten, Zeichnungen und Konstruktionsplänen.

Sie prüfen Dokumente auf Vollständigkeit, leiten fehlende Inhalte termingerecht an Kunden weiter und organisieren Dokumente mit Web- und Dokumentenmanagementsystemen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungsfest, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technisch Ausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Referent (m/w/d) Dokumentation

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Technische/r Fachwirt/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 28 Tagen veröffentlicht
Änderungsdatum: Vor 24 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:

Ihr Einsatz

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technische Ausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzenund Ihren Einsatzwürdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Unternehmensdarstellung: YER Staffing GmbH

Als technisch geprägter Recruiting-Partner kümmern wir uns um den Personalbedarf verschiedener namhafter, renommierter Unternehmen der Bereiche Maschinenbau, Energie, Chemie, Anlagenbau und Automotive.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen und stetig weiter zu entwickeln. Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.

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