Technische Projektassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einkaufsvorteile

Übertariflicher Urlaub

Attraktives Gehalt

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht eine/n Technische/n Projektassistent/in (m/w/d) in Essen für eine unbefristete Vollzeitstelle. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Verwalten von Projektunterlagen, Zeichnungen und Berichten sowie das Prüfen auf Vollständigkeit und fristgerechte Weiterleitung an den Kunden.

Sie arbeiten mit modernen Web-Tools und DMS, berichten Abweichungen via Reports und können mit zunehmender Erfahrung weitere Aufgaben in Projektkoordination oder Qualitätssicherung übernehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden.
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme.
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports.
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englische Grundkenntnisse

Datenbankkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Technische Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

Angebotsart: Arbeit

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Technische/r Assistent/in - Bautechnik
• Technische/r Assistent/in - Konstruktions- und Fertigungstechnik

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:

Ihr Einsatz

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden.
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme.
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports.
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder als technischer Auszubildender oder vergleichbar.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools.
• Arbeiten Sie strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt.
• Genießen Sie Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern über unser Unternehmensportal.
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt.

Unternehmensdarstellung: YER Staffing GmbH

Als technisch geprägter Recruiting-Partner kümmern wir uns um den Personalbedarf verschiedener namhafter Unternehmen der Bereiche Maschinenbau, Energie, Chemie, Anlagenbau und Automotive. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen und stetig weiter zu entwickeln. Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.