Teamleiter Projektadministration (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsauftrag

Teamkoordination

Technisches Umfeld

Entwicklungsperspektive

Kundenkontakt

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine organisationsstarke Person für die Dokumentation und Projektkommunikation im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie leiten zwei Mitarbeitende fachlich an und sorgen dafür, dass Daten sauber organisiert und zugänglich sind.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der digitalen Ablage, die Weiterentwicklung von Prozessen sowie die Koordination mit Projektteams, Kunden und Partnern. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement.
• Gutes technisches Verständnis zur Einordnung technischer Unterlagen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
• Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
• Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
• Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
• Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Unterlagen
• Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen

Kenntnisse

Technisches Verständnis

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dokumentationswissen

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Dokumentationsmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Strukturen schaffen, wo Projekte immer komplexer werden. In dieser Position geht es um deutlich mehr als die reine Ablage von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass technische Projektinformationen nachvollziehbar organisiert sind, Prozesse funktionieren und Projektteams jederzeit mit den richtigen Daten arbeiten können.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung für die Dokumentation und Projektkommunikation übernimmt und dabei auch zwei Mitarbeitende fachlich anleitet.

Vorteile

• Gestaltungsauftrag statt eingefahrener Prozesse - Sie können Strukturen aktiv neu aufbauen und verbessern
• Verantwortungsvolle Position mit fachlicher Koordination eines kleinen Teams
• Spannendes technisches Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektive
• Direkte Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern

Ihre Aufgaben

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über den gesamten Projektzyklus
• Strukturierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentations- und Projektprozesse
• Fachliche Anleitung und Koordination von zwei Mitarbeitenden
• Organisation und Optimierung technischer Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
• Prüfung, Aufbereitung und Bereitstellung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
• Koordination der Dokumentation mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Vorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in technischer Dokumentation, Projektadministration oder Dokumentenmanagement
• Gutes technisches Verständnis - Sie können technische Unterlagen inhaltlich einordnen und Zusammenhänge nachvollziehen
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- bzw. Dokumentationssystemen von Vorteil
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25