Documentation Specialist (m/w/d)

zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

VWL

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Fahrgeld/ Erstattung Fahrkarte

Übernahmeoption durch unseren Kunden

Vorschusszahlungen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Zusammenfassung

ZEITKRAFT sucht für unseren Großkunden in Unterschleißheim ab sofort einen Dokumentation Spezialist (m/w/d). Sie steuern den Dokumentenfluss im PIM-System, pflegen Projektdokumente nach Vorgaben und unterstützen das Projektteam. Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse, gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement mit.

Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden das Profil ab. Übertarifliche Bezahlung und weitere Benefits warten.

Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten zu koordinieren

Aufgaben

• Steuerung und Koordination des Dokumentenflusses innerhalb des PIM-Systems
• Gewährleistung, dass sämtliche Projektdokumente korrekt bearbeitet, gepflegt und verteilt werden
• Hochladen, Nachverfolgen, Archivieren und Abrufen technischer sowie projektbezogener Dokumentationen
• Überwachung von Dokumentenversionen und Pflege der Dokumentenregister
• Administrative Unterstützung des Projektteams

Kenntnisse

Englischkenntnisse (sehr gut)

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

ZEITKRAFT. Ihr Partner für HR Management

Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management.

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe. Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.

Für unseren Großkunden in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Dokumentation Spezialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Koordination des Dokumentenflusses innerhalb des PIMs-Systems


• Gewährstellung, dass sämtliche Projektdokumente entsprechend den geltenden Projektvorgaben korrekt bearbeitet, gepflegt und verteilt werden


• Hochladen, Nachverfolgen, Archivieren und Abrufen technischer sowie projektbezogener Dokumentationen


• Überwachung von Dokumentenversionen und Pflege der Dokumentenregister


• Administrative Unterstützung des Projektteams

Ihre Qualifikation:

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Microsoft Teams und SharePoint


• Erfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer vergleichbaren unterstützenden Position


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise


• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld zu koordinieren


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unsere Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)


• Bis zu 30 Tage Urlaub


• ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte


• Übernahmeoption durch unseren Kunden


• Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen


• Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem \"Mitarbeiter werben Mitarbeiter\" Programm

Sprachen:

• DEUTSCH


• ENGLISCH


• ALBANISCH


• TÜRKISCH


• GRIECHISCH


• ITALIENISCH