Document Controller (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Shoppingdiscounts

Übertariflicher Urlaub

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Erfassung und Verwaltung von Projektdokumenten wie technischen Berichten, Zeichnungen und Konstruktionsplänen. Sie prüfen Vollständigkeit, verfolgen fehlende Inhalte nach und leiten diese termingerecht an Kunden weiter.

Sie arbeiten mit modernen Webtechnologien und digitalen Dokumentenmanagementsystemen, überwachen Prozesse und melden Abweichungen durch aussagekräftige Reports.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau oder eine kaufmännische/technische Ausbildung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Idealerweise erste Erfahrung mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise auch bei komplexen Abläufen.

Aufgaben

• Sammeln und Verwalten aller Projektdokumente wie Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Dokumente auf Vollständigkeit prüfen, fehlende Inhalte nachverfolgen und zeitnah an Kunden weiterleiten.
• Dokumente mit modernen Webtechnologien und DMS-Systemen pflegen und organisieren.
• Interne Dokumentenprozesse überwachen und Abweichungen durch aussagekräftige Reports melden.
• Mit wachsender Erfahrung zusätzliche Aufgaben in Projektkoordination oder Qualitätssicherung übernehmen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung mit Datenbanksystemen

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften- oder Maschinenbau-Studium bzw. kaufmännische/technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihr Einsatz

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, oder eine technische/Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzenund Ihren Einsatzwürdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen