Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement

YER Staffing GmbH

Essen

Vor Ort

EUR 45.000 - 65.000

Vollzeit

14 Tage+

Erhalte mehr Antworten von Arbeitgebern

Versende in nur wenigen Minuten einen passgenauen Lebenslauf.

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Maschinenbau oder eine technische/kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

  • Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
  • Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
  • Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
  • Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
  • Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
  • Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher
Englischkenntnisse
Datenbankkenntnisse
Digitale Tools
Strukturierte Arbeitsweise
Projektkoordination
Genauigkeit
Verhandlungsgeschick
Dokumentenmanagement

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium
Maschinenbau Studium
Technische/Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanksysteme
Digitale Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement
Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

  • Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung
  • Betriebswirt/in (Hochschule)
  • Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft
  • Ingenieur/in - Verfahrenstechnik

Veröffentlichungsdatum: Vor 28 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 24 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:

Ihr Einsatz
  • Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
  • Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
  • Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
  • Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
  • Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
  • Eine erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Maschinenbau, oder eine technische/Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
  • Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzenund Ihren Einsatzwürdigt
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Unternehmensdarstellung: YER Staffing GmbH

Als technisch geprägter Recruiting-Partner kümmern wir uns um den Personalbedarf verschiedener namhafter, renommierter Unternehmen der Bereiche Maschinenbau, Energie, Chemie, Anlagenbau und Automotive.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen und stetig weiter zu entwickeln. Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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