Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

YER Staffing GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Übertraglicher Urlaub

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Essen sucht einen Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling zur unbefristeten Vollzeitstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Verwalten von Projektunterlagen, Prüfung von Vollständigkeit, Pflege von Dokumenten mit Webtechnologien und das Reporting von Abweichungen; mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie Koordination oder Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools.
• Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Überblick bei komplexen Abläufen.

Aufgaben

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne.
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden.
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme.
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports.
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Datenbanksysteme

Ausbildung

Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Projektmitarbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihr Einsatz

• Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
• Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
• Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Überblick bei komplexen Abläufen

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Übertraglicher Urlaub

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