Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge) (m/w/d) Pos# 527/26

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein; Ramstein-Miesenbach; Vor Ort; EUR 3.600 - 4.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein sucht eine qualifizierte Fachkraft für Vollzeit im Bereich Beschaffungsmanagement. Die Stelle umfasst Vertragsverwaltung, Haushaltsplanung und die Überprüfung von Leistungen gemäß Vertragsbedingungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Reisebereitschaft und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mittlerer Bildungsabschluss und eine kaufmännische oder administrative Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Führerschein Klasse B.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und zu Überstunden.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Trainings und Schulungen.

Aufgaben

• Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung von Dienstleistungs- und Serviceverträgen im Rahmen von Material- und Ersatzbeschaffung.
• Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs.
• Überwachung und Sicherstellung der Übereinstimmung der Leistungen mit Vertragsbedingungen.
• Prüfung der Lieferungen und Bescheinigung der Quittungen für Zahlungszwecke.
• Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Führerschein B

Dienstreisen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre Berufserfahrung

Mittlerer Bildungsabschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-6*

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

Dienststelle: 786 Civil Engineer Squadron

Ihre Aufgaben:

• Ermittlung, Ausarbeitung, Verwaltung, Überprüfung, Betreuung und Auswertung verschiedener Dienstleistungs- und Serviceverträge im Rahmen der Material- und Ersatzbeschaffung
• Planung und Vorbereitung des jährlichen Haushaltsbedarfs
• Überwachung, Überprüfung und Sicherstellung, der Übereinstimmung der Leistungen mit den vereinbarten Vertragsbedingungen
• Prüfung der erbrachten Lieferungen und Leistungen und Bescheinigung der Quittungen für Zahlungszwecke
• Verwendung/Verwaltung einer GPC-Karte zur Abwicklung von Dienstleistungen, auch außerhalb bestehender Verträge

Ihr Profil:

• Mittlerer Bildungsabschluss und eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, plus mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse (MS Office) sind erforderlich
• Führerscheine Klasse B
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
• Bereitschaft zu wiederkehrenden Trainings und Schulungen

Ihre Benefits:

• Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
• Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
• Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage\\

*Die Stelle ist als C-6 eingestuft

C-6 Anfangsgehalt 3.570,98 € / Endgehalt 4.779,85 €

\Je Dienststelle kann diese Regelung variieren