Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Exklusive Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Erfurt sucht einen zuverlässigen Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d). Sie organisieren das Büro und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, einschließlich Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Terminplanung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bürosoftware. Angeboten wird eine unbefristete Festanstellung und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlungeine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
• Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten und zusätzlichen Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Sonderaktionen

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E‑Mail‑Korrespondenz
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Datenbanken
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail‑Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.