Büromanagement Mitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung direkt imK

Attraktives Gehalt inklusive Zusatz-le

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog

Diverse Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Halle einen Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen Projekte im Bauunternehmen-Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen MS-Office sicher, organisieren den Büroalltag, verwalten Dokumente und Stammdaten und unterstützen kaufmännische Prozesse. Eine unbefristete Festanstellung wird direkt beim Kunden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick.
• Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke.
• Selbstständigkeit.
• Teamfähigkeit.
• Sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Büroalltags.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Termin- und Kalenderverwaltung.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen.
• Vorbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen.
• Erstellung von Schriftstücken und Auswertungen.
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche Bauunternehmen am Standort Halle suchen wir einen Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. Als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Aufgaben tragen Sie dazu bei, dass sämtliche Büro- und Verwaltungsabläufe effizient funktionieren und Projekte bestmöglich unterstützt werden.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Erstellung von Schriftstücken und Auswertungen
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick
• Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25