Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit

Bertrandt Group; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Ingelheim am Rhein sucht eine motivierte Unterstützung im Bereich Personaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bis Mitte 2027 befristet und in Teilzeit mit drei festen Präsenztagen pro Woche zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Vertragsunterlagen, enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Postbearbeitung, Digitalisierung von Dokumenten und die Unterstützung des Teams im operativen

Qualifikationen

• Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche (Dienstag–Donnerstag).
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Erstellung, Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Vertragsunterlagen zur Unterschrift und zum Versand.
• Enge standortübergreifende Abstimmung mit internen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung.
• Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Schritte.
• Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten gemäß Datenschutz.

Kenntnisse

Backoffice

Verwaltung

Dokumentenmanagement

MS Office

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie Erwartet

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem strukturierten administrativen Umfeld einbringen und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unseren Kunden im Bereich Personaladministration und Dokumentenmanagement. Die Position ist bis Mitte 2027 befristet und in Teilzeit zu besetzen.

Für Folgende Themen Übernehmen Sie Die Verantwortung

• Erstellung, Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung von Vertrags- und Personalunterlagen zur Unterschrift und zum Versand
• Enge standortübergreifende Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Sicherstellung einer fristgerechten Weiterleitung
• Digitalisierung von Dokumenten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen

Was Sie Mitbringen

• Verfügbarkeit an drei festen Präsenztagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag)
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wichtige Hinweise

• Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und bis zum 30.06.2027 befristet.
• Der Einsatz erfolgt ausschließlich vor Ort in Ingelheim am Rhein.
• Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen.
• Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre persönliche Kündigungsfrist sowie die Verfügbarkeit zum gewünschten Einsatzbeginn.
• Reise-, Übernachtungs- oder Pendelkosten können für den Einsatzort nicht übernommen werden.

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!