Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Ketzin/Havel; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilität

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Shopping-Rabatte über Corporate-Benef"

Betreuung und Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht Mitarbeitende im Bereich Beschaffung, die Kfz-Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien bestellen und die Materialversorgung sicherstellen.

Sie überwachen Bestellvorgänge von der Anlage bis zum Wareneingang und koordinieren Liefertermine im Team. Die Kandidaten verfügen über kaufmännisches Verständnis, technisches Verständnis für Kfz-Teile, sichere SAP-/MS-Office-Kenntnisse und Besitz des Führerscheins Klasse B.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine einschlägige Berufsausbildung im Kfz-Bereich.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis für Kfz-Ersatzteile und Materialien.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.

Responsibilities

• Bestellvorgänge von der Anlage bis zum Wareneingang überwachen.
• Kfz-Ersatzteile sowie Betriebs- und Verbrauchsmittel bestellen und Materialversorgung sicherstellen.
• Kaufmännische und technische Korrektheit der zu bestellenden Teile prüfen.
• Schnittstellen im Unternehmen abgleichen und kommunizieren.
• Reklamations- und Garantiefälle klären und mit Lieferantinnen/Lieferanten bearbeiten.
• Unterlagen pflegen und dokumentieren (Bestell-, Liefer- und Auftragsunterlagen) mit MS-Office und SAP.

Skills

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Kaufmännisches Verständnis

Technisches Verständnis

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Kfz-Bereich (z. B. Kfz-Mechatroniker)

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bestellst Kfz-Ersatzteile sowie Betriebs- und Verbrauchsmittel und sorgst für eine reibungslose Materialversorgung
• alle Bestellvorgänge überwachst du von der Anlage bis zum Wareneingang und verfolgst Liefertermine nach
• die kaufmännische und technische Korrektheit der zu bestellenden Teile und Materialien prüfst du sorgfältig
• dafür stimmst du dich mit allen erforderlichen Schnittstellen im Unternehmen ab
• Reklamations- und Garantiefälle bearbeitest du eigenständig und klärst sie mit Lieferant:innen
• Bestell-, Liefer- und Auftragsunterlagen pflegst und dokumentierst du mit MS-Office und im SAP-System

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d), oder eine Ausbildung im Kfz-Bereich wie Kfz-Mechatroniker (m/w/d) kannst du vorweisen
• du verfügst über ein kaufmännisches und technisches Verständnis für Kfz-Ersatzteile und Materialien
• mit SAP und MS-Office gehst du sicher um
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du hast ein gutes Gespür für Menschen
• du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst Bestellvorgänge und Liefertermine im Blick
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d), oder eine Ausbildung im Kfz-Bereich wie Kfz-Mechatroniker (m/w/d) kannst du vorweisen
• du verfügst über ein kaufmännisches und technisches Verständnis für Kfz-Ersatzteile und Materialien
• mit SAP und MS-Office gehst du sicher um
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du hast ein gutes Gespür für Menschen
• du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst Bestellvorgänge und Liefertermine im Blick
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du