Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht in Biberach einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Du bearbeitest Aufträge von Erfassung bis Versand, erstellst Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und verwaltest Kundendaten im ERP-System.

Zu deinen Aufgaben gehören Lieferterminüberwachung, Koordination mit Lager/Versand/Produktion, Reklamationsbearbeitung und Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Gute Deutschkenntnisse und eine solide kaufmännische Ausbildung runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/ Kaufmann für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse im ERP-System SAP sowie MS Office-Programme.

Aufgaben

• Du bearbeitest und wickelst Kundenaufträge eigenständig ab, von der Erfassung bis zum Versand.
• Zudem erstellst du Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Du pflegst und verwaltest Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System SAP.
• Hierbei liegt die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit Lager, Versand und Produktion.
• Du bearbeitest Reklamationen und klärst Liefer- und Rechnungsdifferenzen.
• Außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen.
• Du erstellst Angebote und unterstützt im Vertriebsinnendienst; überwacht offene Aufträge und Nachverfolgung.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Biberach

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahme

Was deine Aufgaben sind:

• du bearbeitest und wickelst Kundenaufträge eigenständig ab, von der Erfassung bis zum Versand
• zudem erstellst du Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
• hierbei liegt auch die Überwachung von Lieferterminen und die Koordination mit Lager, Versand und Produktion in deiner Hand
• du übernimmst zudem die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Klärung von Liefer- und Rechnungsdifferenzen
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Fachabteilungen
• du erstellst Angebote und unterstützt im Vertriebsinnendienst
• des weiteren überwachst du offene Aufträge und sorgst für deren termingerechte Nachverfolgung
• nicht zuletzt führst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung durch

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist wünschenswert
• du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z. b. SAP) sowie den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft bringst du für ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis mit
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick runden dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten