Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

second Personalmanagement GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Prämien und Sonderzahlungen

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

second Personalmanagement GmbH sucht am Standort Schwäbisch Hall eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten eigenständig Kundenaufträge, koordinieren interne Schnittstellen und sorgen für eine termingerechte Abwicklung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst mit und beherrschen MS Office sowie ERP-Systeme. Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung.
• Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
• Abstimmung und Koordination mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Stammdaten.
• Kompetente Betreuung von Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung von Abweichungen und Problemen.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundendienst

Teamkoordination

MS Office

ERP-Systeme

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

proALPHA

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Standort: Schwäbisch Hall
Anstellungsart(en): Vollzeit

Starten Sie jetzt mit uns und mit echter Perspektive. Für ein renommiertes Unternehmen in Schwäbisch Hall suchen wir einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Werden Sie Teil eines starken Teams, zeigen Sie Einsatzbereitschaft und entwickeln Sie sich in einem professionellen und sicheren Arbeitsumfeld weiter.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen bis zur Auslieferung.
• Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung.
• Abstimmung und Koordination mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen.
• Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Stammdaten.
• Kompetente Betreuung von Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Reklamationen.
• Überwachung von Lieferterminen sowie frühzeitige Klärung von Abweichungen und Problemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA o. Ä.).
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Abläufe sowie im Angebots-, Auftrags- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Sie bekommen von uns:

Hinter unserem Unternehmen steht ein erfahrenes Team mit langjähriger Expertise im Personalwesen. Mit fundiertem Know-how, frischen Ideen und einem klaren Blick für individuelle Karrierewege begleiten wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Kompetenz. Sorgfalt. Zukunft. – dafür stehen wir bei der persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie bei der Vermittlung attraktiver Einsatzmöglichkeiten mit Übernahmeoptionen und Chancen zur direkten Anstellung.

Das erwartet Sie bei uns:

• IdR. unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung nach GVP-Tarifwerk
• Attraktive Prämien und Sonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Job App für die einfache digitale Zusammenarbeit
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung
• gemeinsame Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft