Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld; Bielefeld; On-site; EUR 20,593 - 29,330; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Mobilitätszuschuss von 50 €

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Zahlreiche Shopping-Rabatte

Job summary

Eine führende Personalvermittlung in Bielefeld sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Aufträgen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Industriekaufmann sowie Erfahrung in der Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Ein angenehmes Team und flexible Arbeitszeiteinteilung erwarten Sie.

Qualifications

• Erfahrung als Bürokraft oder Sachbearbeiter wünschenswert.
• Sichere Anwendung von MS-Office ist erforderlich.
• Ein gutes Kommunikationsverhalten und Überzeugungskraft sind wichtig.

Responsibilities

• Einfache Kalkulationen erstellen und Angebote abgeben.
• Aufträge bearbeiten und Angebotserstellung durchführen.
• Rückmeldungen der Servicetechniker bearbeiten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Interkulturelles Verständnis

Kommunikationsverhalten

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

ERP-System proAlpha

SAP Kenntnisse

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Beginn ab 23.03.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Industriekaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Bielefeld

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Stundenlohn von 18,12€
• gute Einarbeitung in einem netten und freundlichen Team
• kurze Entscheidungswege
• flexible Nutzung des Arbeitszeitkontos
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• einfacher und schneller Einstieg

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erstellst einfache Kalkulationen und leitest daraus die entsprechenden Angebote im ERP-System ab
• zudem bearbeitest Du Aufträge und kümmerst Dich um die Angebotserstellung
• Du bearbeitest Rückmeldungen der Servicetechniker und nutzt das Terminwesen in Outlook sowie im ERP-System proAlpha
• Prüfberichte bearbeitest und legst sie strukturiert ab
• Du pflegst Stammdaten zuverlässig
• Rechnungen und Gutschriften erstellst Du eigenständig und übernimmst die Klärung mit Kunden
• Du bearbeitest Wartungsverträge und kümmerst Dich um die Zusendung von Wartungsbelegen
• dank Deiner Genauigkeit sorgst Du für eine umfassende Datenpflege

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse als Bürokraft (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) sind wünschenswert
• mit Deinem sicheren Umgang mit MS-Office bist Du bestens vorbereitet, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du zeigst eine schnelle Auffassungsgabe
• Dein ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und überzeugende Persönlichkeit machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sauber sowie genau
• Interkulturelles Verständnis und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

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