Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Neukölln; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale 50€ monatlich

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Job summary

persona service sucht in Berlin eine/n Auftrags­sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Bearbeitung von Vertriebsaufträgen, Unterstützung bei Angebotserstellung und Kalkulation sowie Mitwirkung im Rechnungswesen.

Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, erhalten regelmäßiges Feedback, Weiterbildungsmöglichkeiten und Flexible Mobilitätshilfen. Die Position bietet langfristige Perspektiven und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit IT-Werkzeugen und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Aufträge im Vertrieb bearbeiten und eine reibungslose Abwicklung sicherstellen.
• Bei Angebotserstellung und Kalkulation mitwirken und fachlich einbringen.
• Laufende Geschäftsfälle im Rechnungswesen verbuchen und Daten aktuell halten.
• Mitinvolviert in Monats- und Jahresabschlüsse.
• Personalthemen unterstützen und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen und Informationen aufbereiten.
• Kaufmännischen Schriftverkehr sowie Datenpflege durchführen.
• Termine vorbereiten, Gäste betreuen, Post bearbeiten und Telefonzentrale abwickeln.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

IT-Werkzeuge

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristige Perspektive

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z.b. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bearbeitest Aufträge im Vertrieb und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• bei der Angebotserstellung und Kalkulation wirkst Du aktiv mit und bringst Dich fachlich ein
• außerdem verbuchst Du laufende Geschäftsfälle im Rechnungswesen und hältst alle Daten aktuell
• in die Erstellung von Monats? und Jahresabschlüssen bist Du ebenfalls eingebunden
• bei Personalthemen unterstützt Du das Team und übernimmst organisatorische Aufgaben
• zusätzlich erstellst Du betriebswirtschaftliche Auswertungen und bereitest Informationen verständlich auf
• den kaufmännischen Schriftverkehr sowie die Datenpflege führst Du sorgfältig durch
• für Termine bereitest Du Unterlagen vor, betreust Gäste, bearbeitest die Post und übernimmst die Telefonzentrale
• darüber hinaus erledigst Du weitere anfallende Verwaltungsaufgaben zuverlässig und strukturiert

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst gute kommunikative Fähigkeiten mit
• solid…kenntnisse im Rechnungswesen hast Du bereits erworben und setzt sie sicher ein
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• im Umgang mit IT?Werkzeugen und dem ERP?System bewegst Du Dich sicher
• mit Deinem Engagement und Deiner Zuverlässigkeit überzeugst Du im Arbeitsalltag

Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten