Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bauschheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

übertarifliche Bezahlung

Mitarbeitendenrabatte auf Getränke

geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

familiäres Arbeitsumfeld

50 € monatlich für Mobilität

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bischofsheim sucht einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen, die Verwaltung von Debitoren und die Kontrolle des Mahnverfahrens. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau oder Industriekaufmann sowie Erfahrung in der Buchhaltung. Das Arbeitsumfeld ist familiär und bietet mehrere Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung der Zahlungsvorschlagsliste und Lastschrifteinzug.
• Verwaltung der Debitoren der Außendienst-Mitarbeitenden.
• Überwachung der Forderungen und Mahnwesen.
• Erstellen von Zahlungs- und Stundungsvereinbarungen.
• Kontrolle der Rückvergütungsabrechnungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service Mainz AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Bischofsheim bei Rüsselsheim

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bischofsheim

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst

• übertarifliche Bezahlung
• Mitarbeitendenrabatte auf Getränke
• geregelte Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• familiäres Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du übernimmst die Bearbeitung der Zahlungsvorschlagsliste, den Lastschrifteinzug sowie die Umsetzung der Mahnrichtlinien und die Durchführung des Mahnverfahrens
• auch die Verwaltung der Debitoren der Außendienst‑Mitarbeitenden obliegt Dir
• in Deiner Hand liegt die Überwachung der Forderungen, die Bearbeitung zweifelhafter Forderungen, sowie die Abgabe von Forderungen an das gerichtliche Mahn‑ und Klagewesen
• die Überwachung der Kreditlimite und die Vorgabe für die Änderung von Kreditlimiten und der Zahlungsziele verantwortest Du
• Du kümmerst Dich um das Erstellen von Zahlungs‑ und Stundungsvereinbarungen sowie um die Überwachung der Zahlungen von Inkassokunden
• Du lässt debitorische, interne Rechnungen und Gutschriften erstellen
• die Kontrolle der Rückvergütungsabrechnungen und die Kontrolle und Abrechnungsüberwachung der Ausleihungen für Kunden fallen in Deinen Bereich
• nicht zuletzt sorgst Du für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie um die Nachbearbeitung der Kundenstammdaten

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast Du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten