Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Fuhrpark (m/w/d)

wu personal GmbH; Suhl; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag (GVP)

Feste Monatsgehalt übertariflich

Projektzulage ab Start

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Equal-Pay-Modell

Empfehlungsprogramm

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote

Job summary

wu personal GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich der Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege mehrere Fachkräfte (m/w/d) für die Prüfung und Korrektur von Rechnungsstammdaten sowie die sachliche Plausibilisierung von Rechnungen. Sie prüfen Arbeitswerte gegen Kostenvoranschläge und unterstützen beim Freigabeprozess.

Zu den Aufgaben gehören Kontierung, Freigabe oder Zurückweisung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Tankkarten.

Qualifications

• Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierte, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Guter Umgang mit Outlook und Excel
• Gutes Zahlenverständnis; Buchhaltungswissen von Vorteil
• Fahrzeugkenntnisse / KFZ-Wissen wünschenswert
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Englisch

Responsibilities

• Prüfung und Korrektur von Rechnungsstammdaten (Anschrift, Kreditor, Kontodaten, Zahlungsziel, Leistungsdatum, km-Stand)
• Plausibilisierung von Rechnungen inkl. Abgleich mit Historie, Gewährleistung und Kulanz
• Fachliche Prüfung von Arbeitswerten und Materialien gegen Kostenvoranschläge bzw. Nachkalkulation
• Kontierung (Auftragsart, Auftragsklasse, Kostenstelle, Konto) sowie Freigabe oder begründete Zurückweisung von Rechnungen
• Bearbeitung von Tankkarten und Verarbeitung der Tankdaten inkl. Plausibilitätsprüfung und Korrektur

Skills

Strukturierte, kundenorientierte ARBEI

Gutes Zahlenverständnis

Englisch (Grundkenntnisse)

Flexibilität

Bereitschaft Neues zu lernen

Fahrzeugkenntnisse (KFZ)

Education

Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

SAP

Job description

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche.

Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet

JOBPROFIL - ID 11724

AUFGABEN

• Prüfung und Korrektur von Rechnungsstammdaten (Anschrift, Kreditor, Kontodaten, Zahlungsziel, Leistungsdatum, km-Stand)
• Sachliche Plausibilisierung von Rechnungen inkl. Abgleich mit Historie, Gewährleistung und Kulanz
• Fachliche Prüfung von Arbeitswerten und Materialien gegen Kostenvoranschläge bzw. Nachkalkulation
• Kontierung (Auftragsart, Auftragsklasse, Kostenstelle, Konto) sowie Freigabe oder begründete Zurückweisung von Rechnungen
• Bearbeitung von Tankkarten und Verarbeitung der Tankdaten inkl. Plausibilitätsprüfung und Korrektur

KENNTNISSE

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierte, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Geübter Umgang mit PC, insbesondere Outlook und Excel ist Voraussetzung
• gutes Zahlenverständnis erforderlich, Buchhaltungswissen ist von Vorteil
• Fahrzeugkenntnisse / KFZ Wissen wünschenswert
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Englisch

LEISTUNGEN

• Tarifgebundener Vertrag (GVP)
• Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
• Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
• Vergütung nach Equal-Pay-Modell
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Langfristige Kundeneinsätze
• Hohe Übernahmequote beim Kunden