Sachbearbeiter Auftragsabwicklung - Büroorganisation (m/w/d)

StudentJob; Chemnitz; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad-Leasing

Zuschüsse

Job summary

Workwise sucht eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung – Büroorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Chemnitz. Die Position umfasst die komplette Auftragsabwicklung von Kundebestellungen bis zur Abrechnung und enge Abstimmung mit dem Team.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in der Büroorganisation mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in Büroorganisation/Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kundebestellungen bis zur Abrechnung.
• Schnittstelle zu Kolleg:innen und Organisation von Arbeitsvorräten.
• Unterstützung bei Kapazitätsplanung und technischer Prüfung von Zeichnungen/Dateiformaten (z.B. DXF).
• Allgemeine Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung und gelegentliche Dienstfahrten.

Skills

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

ERP-System

Job description

Über das Unternehmen

Im Jahr 1993 haben wir unsere Firma gegründet. Wir sind ein Unternehmen aus unserer Region mit über 150 gut ausgebildeten Handwerkern aus der Region. Durch unsere Partner in den Bereichen der Projektierung, der Konstruktion, des Werkzeugbaus, des Schaltschrank- und Steuerbaus und weiterer Gebiete, sind wir in der Lage, komplexe Aufgaben zu übernehmen. Wir sind für Ihr Unternehmen die Instandhaltung mit erfahrenen Instandhaltern aus der Region. Die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen kann für Sie zu einer kostengünstigen Variante in der Organisation und Ausführung von Handwerkerleistungen werden.

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehalt zwischen 25.000 und 30.000 Euro brutto pro Jahr für deine 20-Stunden-Woche.
• Eine sichere Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeit und der Perspektive, die Stunden bei beiderseitigem Interesse zu erhöhen.
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse, damit du von Anfang an gut bei uns ankommst.
• Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, der Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und weiteren Zuschüssen.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team am Standort Chemnitz, das sich auf deine Unterstützung freut.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung: von der Erfassung der Kundenbestellungen und der Datenpflege in unserem System bis zur Vorbereitung der Abrechnung.
• Als zentrale Schnittstelle stimmst du dich eng mit deinen Kolleg:innen ab, bearbeitest die Arbeitsvorräte und sorgst so für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
• Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung und übernimmst die technische Prüfung von Zeichnungen, bei Bedarf inklusive der Umwandlung von Dateiformaten (z.B. DXF).
• Du hältst dem Team den Rücken frei, indem du die allgemeine Büroorganisation, die Rechnungsbearbeitung sowie gelegentliche Dienstfahrten eigenständig managst.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung mit.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
• Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) und arbeitest gerne im Team sowie mit Kunden.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (ERP), bringst technisches Interesse und einen Führerschein der Klasse B mit - das ist aber kein Muss.

Unser Jobangebot Sachbearbeiter Auftragsabwicklung - Büroorganisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch