Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld; Versmold; Vor Ort; EUR 20.457 - 29.136; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätspauschale

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kinder-Nachhilfe

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld sucht in Versmold eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Stelle ist eine Arbeitnehmerüberlassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die sorgfältige Auftragsabwicklung, das sichere Einpflegen von Aufträgen in unser System, Stammdatenpflege, E‑Mail-Bearbeitung, Anrufweiterleitung und Koordination der Korrespondenz. Sie unterstützen außerdem Rechnungsprüfungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Vertrauter Umgang mit MS Office.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP-System.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick.

Aufgaben

• Sachbearbeitung mit allen zugehörigen Aufgaben übernehmen.
• Aufträge sicher ins System eingeben.
• Stammdaten erfassen und pflegen; E-Mails bearbeiten.
• Anrufe weiterleiten.
• Allgemeine Korrespondenz koordinieren und dokumentieren.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Verwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

Arbeitsort: Versmold

Beschäftigungsart: Vollzeit – unbefristet

Stellenart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Du übernimmst die Sachbearbeitung mit allem, was dazugehört.
• Aufträge werden sicher in unser System eingepflegt.
• Die Erfassung und Pflege von Stammdaten gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von E‑Mails.
• Weiterleitung von Anrufen obliegt Dir.
• Du koordinierst die allgemeine Korrespondenz sowie die Dokumentation und Organisation.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
• Vertrauter Umgang mit MS Office.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP‑System.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick.

Vergütung & Vorteile

• Stundenlohn ab 18,00 €.
• Generelle Arbeitszeiten.
• Kurze Entscheidungswege.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Gute Erreichbarkeit mit dem Pkw.
• 50 € monatlich für Mobilität je nach Stelle (z. B. Deutschlandticket).
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kostenlose Nachhilfe für Kinder via Ubimaster.
• Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über Corporate Benefits Programm.
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.