Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

FERCHAU Contract GmbH Berlin CONTRACT; Potsdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

FERCHAU Contract GmbH Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d) mit Fokus auf digitale Archivierung und Dokumentenmanagement. Sie digitalisieren Unterlagen, erfassen elektronisch und sorgen für saubere Ablage in DMS-Systemen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in digitaler Archivierung und gute Deutschkenntnisse. Kenntnisse zum Datenschutz sind von Vorteil. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und einen stabilen Projektbetrieb.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil.
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner.
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans.
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Digitale Archivierung

Datenschutzkenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Archivierung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift